A veces se siente como si el mundo entero estuviera a punto de colapsar en un instante. Un montón de responsabilidades laborales y escolares, junto con las tareas del hogar y los compromisos con los amigos y la familia, a veces llega un momento en el que 24 horas simplemente no es suficiente. Aprender a establecer prioridades de manera eficaz puede convertirlo en un trabajador más eficiente, ahorrar tiempo, esfuerzo y evitar el estrés. Aprenda a organizar sus tareas en categorías específicas y niveles de dificultad, luego comience a lidiar con ellas como un profesional. Consulte el Paso 1 para obtener más información.
Paso
Parte 1 de 3: Crear una lista de tareas pendientes
Paso 1. Determine el marco de tiempo para la lista que desea diseñar
¿Vas a tener una semana muy ocupada? ¿Día loco? Puede haber ocasiones en las que pensar en todo lo que necesita hacer antes de fin de año le dificulte respirar. Independientemente del tipo de compromiso que tenga, elija un marco de tiempo para la lista de prioridades que desea diseñar para que pueda comenzar a establecer prioridades y traducir el estrés que crea en acciones significativas.
- Metas a corto plazo generalmente incluyen cosas con una variedad de categorías. Es posible que tenga algo de trabajo que hacer al final del día, mandados de los que debe hacerse cargo antes de regresar a casa y responsabilidades en el hogar que también esperan que regrese a casa. Puede hacer una lista de factores estresantes, es decir, todo lo que debe hacerse en las próximas horas.
- Metas a largo plazo incluye ambiciones más amplias que deben dividirse en pasos que también deben priorizarse. Puede poner "solicitar ingreso a la universidad" en su lista de tareas a largo plazo, lo que implicará varias actividades pequeñas diferentes. Las acciones para derribar grandes ambiciones como el ejemplo anterior simplificarán y simplificarán el proceso.
Paso 2. Escriba todo lo que necesita hacer
Comience a desglosarlo y anote lo que realmente necesita hacer con las cosas que están presentes en su vida. En un período de tiempo que induzca al estrés, anote todas las tareas, tanto grandes como pequeñas, que deben completarse y anótelas. Mantenga un registro de los proyectos que deben ejecutarse, las decisiones que deben tomarse y las tareas que deben realizarse.
Paso 3. Categorice las cosas que necesita hacer
Es posible que lo que necesite sea dividir una lista de todo en categorías separadas, que básicamente consiste en diseñar listas de tareas por separado para las distintas áreas de su vida. La tarea puede caer en una categoría, mientras que los proyectos de trabajo o los proyectos escolares caen en otra. Si tienes una vida social bastante ocupada, habrá muchas actividades los fines de semana que debes preparar y priorizar. Cree listas separadas para cada área.
Además, si elige mantener todo en una lista, puede crear una lista única que incluya todas sus tareas y responsabilidades domésticas, compromisos laborales y cosas que son necesarias para su vida social. Si se siente abrumado cuando lo mira, tal vez anotar todo y yuxtaponerlo con otros lo ayude a determinar la importancia de ciertas tareas sobre otras
Paso 4. Organice la lista en un orden específico
Identifique las actividades más importantes o urgentes de la lista y vuelva a escribir la lista colocándola en la parte superior. Todo se reduce a ti y a los temas de la lista. Por lo tanto, puede escribir actividades escolares además de proyectos de trabajo o viceversa.
Además, si todos son igualmente urgentes e importantes, escriba una lista sin ningún orden en particular y organícelos alfabéticamente o al azar. Lo importante es que marque activamente las tareas completadas en la lista
Paso 5. Haga que la lista esté siempre visible
Esto es especialmente cierto para las listas a largo plazo, mantenga su lista en algún lugar que siempre esté visible para que pueda usarla como un recordatorio de las cosas que deben hacerse, no olvide marcar o tachar siempre las cosas que tienen que hacer. ha hecho.
- Si está haciendo una lista analógica en una hoja de papel, cuélguela en algún lugar donde generalmente la vea siempre, por ejemplo, en la puerta del refrigerador o en el tablero de anuncios cerca de la puerta principal o en la pared de su oficina.
- Otra forma es que puede mantener la lista abierta en su escritorio mientras trabaja en otras cosas, de modo que la lista siempre estará fresca en su mente. Luego, puede eliminar las cosas de la lista en las que ha trabajado.
- Las notas adhesivas también pueden ser recordatorios efectivos para quedarse en casa. Si pega notas adhesivas que le recuerdan que debe realizar tareas de escritura en la pantalla del televisor, se le recordará que debe realizar tareas importantes en lugar de perder el tiempo haciendo algo menos productivo.
Parte 2 de 3: Priorizar su proyecto
Paso 1. Ordene por la importancia de cada tarea
¿Qué es lo más importante de tu lista? En general, puede decidir que los deberes del trabajo / escuela tienen prioridad sobre los deberes sociales y domésticos, aunque también pueden estar presentes otras cosas fuera de eso. Por ejemplo, tienes que comer y ducharte, mientras que lavar la ropa se puede hacer otro día mientras completas un importante proyecto de trabajo.
Defina varios niveles diferentes de criterios, quizás tres, para ordenar las tareas o elementos de su lista. La importancia de las tareas se ordena según criterios alto, medio y bajo. Dividir tareas o elementos en una lista según estos criterios es probablemente la mejor y más sencilla forma de clasificar la importancia de las tareas. Sea prudente al decidir.
Paso 2. Clasifique la urgencia de cada tarea
Tenga en cuenta las fechas límite que ha establecido y su capacidad para cumplir con las fechas límite. ¿Qué se debe hacer al principio? ¿Qué hay que hacer al final del día? ¿Cuáles son las cosas o tareas que puede posponer para completar?
Es importante considerar el tiempo que llevará completar cada tarea, incluso si es necesario establecer un tiempo para ciertas cosas. Si cree que hacer ejercicio todos los días es una prioridad, pero tiene algo de trabajo que hacer, establezca un tiempo de entrenamiento de 30 minutos y busque un espacio para incluirlo
Paso 3. Clasifique la cantidad de esfuerzo requerido para cada tarea
Puede que sea necesario hacer la oficina de correos al final del día, pero no es una tarea demasiado difícil. Organiza todo en tu lista según el nivel de dificultad de ejecución para que sepas cómo organizarlo en comparación con otras tareas.
Usar criterios como Difícil, Medio y Fácil para clasificarlos puede ser una forma efectiva, en lugar de compararlos entre sí. No se preocupe demasiado por el arreglo antes de etiquetar cada artículo con su propia calificación
Paso 4. Compare todas las tareas y cree la lista
Coloque una lista de las tareas más importantes y urgentes en la parte superior que también requieran la menor cantidad de esfuerzo para completar y maximizar su trabajo dentro del marco de tiempo asignado.
Parte 3 de 3: Trabajar en elementos de lista
Paso 1. Haga una cosa a la vez y hágalo hasta que esté listo
Trabajar con los elementos de la lista ordenando y realizando cada tarea poco a poco hará que la ejecución de la tarea sea difícil. Después de unas horas, verá que la lista es la misma que tenía al principio: no está completamente terminada. En lugar de trabajar poco a poco en cada elemento, haga una cosa hasta el final y luego pase a la siguiente después de tomar un breve descanso. No trabaje en nada más de la lista hasta que haya terminado con las cosas en la parte superior y más importantes.
Otra forma es que puede buscar proyectos de varias listas que podrían funcionar juntos de manera efectiva. Si bien no es una buena idea revisar las notas de matemáticas y escribir artículos de historia al mismo tiempo, es posible que desee sentarse en la lavandería y esperar a que se seque la ropa mientras estudia para ahorrar tiempo en tareas importantes
Paso 2. Decida qué se puede delegar y qué se puede dejar
Si el Internet en su casa no funciona, puede ser tentador ir a la biblioteca, buscar literatura sobre wi-fi para poder diagnosticar el problema desde el principio, pero esto no es posible si tiene que preparar la cena, con una calificación de veinte. papeles mañana, día, y haciendo otras cincuenta cosas. De lo contrario, ¿no sería mejor ponerse en contacto con la empresa de cable?
A veces, puede deshacerse de ciertas cosas que no necesita hacer usted mismo o delegar tareas que terminarán perdiendo el tiempo. Puede comprar un costoso alambre para cercas nuevo, o puede usar alambre viejo buscándolo frenéticamente en el depósito de chatarra, tamizándolo durante unas horas bajo el sol ardiente. Pero si resulta que ahorra un poco de dinero, puede ser más eficiente comprar un cable nuevo
Paso 3. Cambie los distintos elementos y tareas de su lista
Cambiar las diversas actividades que realiza lo ayudará a mantener la energía mientras realiza esas tareas y lo ayudará a pasar a la siguiente tarea más rápidamente. Modifique su lista de tareas pendientes con su lista de tareas pendientes para convertirse en el trabajador más eficaz que pueda ser. Tómese un breve descanso entre tareas y realice una diferente. Esto lo mantendrá energizado y eficiente.
Paso 4. Comience con las tareas menos deseables o más difíciles
Dependiendo del carácter que tengas, es buena idea empezar un trabajo que no te guste más. No siempre tiene que ser el trabajo más difícil o lo más importante, pero hacerlo temprano para que pueda hacer otra cosa que sea más placentera es generalmente más efectivo para algunas personas.
Tu ensayo de inglés puede ser más importante que tu tarea de matemáticas, pero si realmente odias las matemáticas, es una buena idea terminarlo primero para que puedas dedicar todo el tiempo que necesites únicamente a los ensayos. Preste toda su atención a la tarea
Paso 5. Priorizar la importancia sobre la urgencia en algunos casos
Es posible que se encuentre en una situación en la que solo tenga 10 minutos para cruzar la ciudad hasta la biblioteca y recoger el último disco de Game of Thrones que solicitó, lo que lo convierte en el elemento más urgente de su lista. Pero, en realidad, es mejor dedicar ese tiempo a tareas más importantes, como completar tu ensayo de inglés. Obtendrá más tiempo para usted si pospone la recogida del DVD hasta el día siguiente, cuando tenga más tiempo para ello.
Paso 6. Marque las tareas de la lista una vez que las haya completado
¡A salvo! A medida que revisa su lista de tareas pendientes, tómese un momento feliz para marcar todas las tareas como completadas, eliminarlas del archivo o cortarlas del papel con una navaja oxidada y quemar el corte. Tómate un minuto para recompensarte por cada pequeño logro que hayas logrado. ¡Lo ha completado con éxito!
Equipo
- Lápiz
- Papel
- Resaltadores
Consejos
- Considere dividir una tarea larga en varias tareas más breves. Las tareas cortas son menos abrumadoras y más fáciles de realizar.
- Tómese un tiempo para descansar, relajarse y recuperar el ánimo.
- Pedir ayuda. Delega parte de tu lista a familiares o amigos.
- Sea realista sobre lo que se puede lograr en un tiempo determinado.
- Con los proyectos escolares, las cosas que valen más o deben hacerse rápidamente deben colocarse en la parte superior de la lista.
- Si dos tareas tienen la misma importancia o urgencia, priorice aquellas que requieran la menor cantidad de esfuerzo para completarse.
- Las tareas que requieren más esfuerzo deben reservarse más tiempo para completarse.
- Reserva tiempo para lo inesperado.
- De media a una hora por tarea es suficiente tiempo para concentrarse en una tarea en particular antes de que sea el momento de tomar un descanso.
- Use WordPad o una hoja de cálculo en su computadora para no tener que volver a crear una copia de la lista que diseñó.
- Ayude y enseñe a otros. Si termina sus asignaciones antes, ofrézcase para ayudar y enseñar a familiares o amigos. Tus padres pueden recompensarte con dinero de bolsillo extra.
- Elimine o posponga algunas tareas que son menos importantes y requieren más esfuerzo para completar.
- Debes poder aprovechar el tiempo del que dispones y tener planes para el futuro, además de que es muy importante mantener una buena actitud, y no postergar las tareas.
Otros consejos
- Haga un uso efectivo del tiempo que tiene, planifique con anticipación y no posponga las cosas.
- Recuerda el mantra "¡Puedo, debo y lo haré!" y no te quejes de la carga de trabajo.
- La paciencia y el trabajo duro seguramente lograrán el éxito.
Advertencia
- Su seguridad y la de los demás es la primera prioridad en todas las tareas que se deben realizar.
- Su vida personal, felicidad e integridad deben estar en la parte superior de su lista de prioridades.
