Mucha gente sueña con poder abrir su propia tienda. Sin embargo, para poder hacerlo, se deben preparar muchas cosas, como una cantidad significativa de dinero y tiempo. Para que su tienda tenga éxito y proporcione ingresos suficientes para cubrir los costos comerciales y las necesidades de la vida diaria, se deben comprender muchas cosas, desde elegir una ubicación, empleados, hasta atraer compradores potenciales. Por lo tanto, debes prepararte lo más posible para poder iniciar este negocio.
Paso
Parte 1 de 5: Configurar los conceptos básicos
Paso 1. Decide qué tipo de tienda quieres
Puede vender una variedad de artículos, como ropa, muebles para el hogar, suministros de oficina, bocadillos, café, productos hechos a mano, etc. Decide qué producto quieres vender.
¿Qué conoces en profundidad? Por ejemplo, si tienes talento para hornear pasteles y crear nuevas recetas, podrías intentar abrir una pastelería. Concéntrese en sus talentos y en las cosas que le interesan
Paso 2. Descubra qué artículos tienen una gran demanda en su ciudad
Si no puede imaginar qué tipo de tienda desea, pruebe un enfoque más práctico y averigüe qué productos aún no están disponibles en su ciudad.
- Da la vuelta a tu ciudad. Traiga lápiz y papel para anotar los tipos de tiendas que ve. Ponga un asterisco en el tipo de tienda con la que se ha encontrado más de una vez. Por ejemplo, si tiene cinco pastelerías, coloque cuatro asteriscos junto a la palabra "pastelería". Si bien este método puede no brindarle un número exacto, puede tener una idea general de qué tipo de tiendas hay en cada área.
- Visite su oficina comercial local. Por lo general, allí puede obtener mucha información sobre los tipos de tiendas y negocios que ya existen y otros datos que necesitan los propietarios de pequeñas empresas. Además, también puede obtener buenos consejos e información sobre el espíritu empresarial.
- Por lo general, las agencias gubernamentales proporcionan una gran cantidad de información sobre indicadores económicos, niveles de ingresos, niveles de ingresos de varias regiones y estadísticas sobre el empleo. Esta información puede ayudarlo a encontrar buenas ideas comerciales.
- Visite ferias comerciales y lea revistas de negocios. Ambos pueden proporcionar más información sobre las tendencias comerciales en su país o incluso en su ciudad. También puede buscar inspiración para nuevas ideas.
- Haz una búsqueda en Internet. Puede buscar pequeñas y medianas empresas, el área que le interesa y el nombre de su ciudad para encontrar otras bases de datos e incluso información académica sobre las tendencias comerciales locales.
Paso 3. Haga que su producto sea único
Una vez que haya determinado lo que quiere vender, hágalo único y no lo encuentre en ningún otro lugar.
Parte 2 de 5: Cálculo del costo del producto
Paso 1. Calcule los costos en los que se incurrirá
¿Los artículos que venda generarán ganancias? Compare el costo de fabricación y adquisición del producto con su precio de venta. Si el artículo tiene un costo de producción más alto y un precio de venta bajo, tendrá dificultades para obtener ganancias.
En el período inicial, le resultará difícil calcular el margen con precisión. Sin embargo, puede tener una idea general de cuánto incurrirá utilizando una comparación entre el margen promedio de la industria y los de sus competidores. Ejemplo: puede averiguar el precio de venta de un producto de la competencia y compararlo con sus propios cálculos
Paso 2. Determine el monto de la tarifa de rutina anual
Estos costos incluyen el alquiler de la tienda, facturas telefónicas, marketing, etc. Ejemplo: estimar los costos de rutina de 202,500,000,00 IDR por año.
Paso 3. Calcule la cantidad de horas que dedicará a la fabricación del producto cada año
Ejemplo: imagina que vas a trabajar 40 horas a la semana, 50 semanas al año y la mitad de esa semana laboral (± 50%) se utilizará para fabricar un producto. También imagina que vas a abrir una pastelería. Usando la fórmula: número de semanas trabajadas × número de horas trabajadas por semana × porcentaje de tiempo dedicado a fabricar el producto, obtendrá una estimación del número de horas que se necesitan para fabricar el producto cada año. Para el ejemplo anterior, la suma es 50 × 40 × 50% = 1000 horas
Paso 4. Divida el gasto de rutina anual total por la cantidad de horas requeridas para fabricar el producto cada año
Como ejemplo, 202.500.000 IDR, 00/1000 horas = 202.500 IDR, 00 / hora.
Este es su gasto por hora habitual.
Paso 5. Determine la cantidad de ingresos que obtendrá en un año
Haga el cálculo de este número de manera racional porque la cantidad de ingresos es dinero que utilizará para las necesidades de la vida personal. Por ejemplo, imagine que podrá ganar 270.000.000 IDR en el primer año. Para calcular su salario por hora, divida la cantidad deseada de ingresos (Rp 270,000,000, 00) por la cantidad de horas que dedicará a fabricar el producto (ejemplo: 1000 horas / año). 270.000.000 IDR, 00/1000 horas = 270.000 IDR, 00 / hora.
Paso 6. Determine la cantidad de tiempo que llevará hacer un producto de principio a fin
Ejemplo: quizás, un pastel tarda 1,5 horas en cocinarse desde crudo hasta terminado. Para saber la cantidad exacta de tiempo, por supuesto, tendrá que repetir el proceso muchas veces. Multiplique la cantidad de ganancias por hora por la cantidad de tiempo que lleva fabricar una unidad de producto. En el ejemplo anterior, el resultado es 2700.000,00 IDR / hora × 1,5 horas = 405.000,00 IDR.
Paso 7. Calcule el costo de los materiales
Para el ejemplo anterior, tendrá que calcular el costo de adquirir los ingredientes para una unidad de pastel. Si un proveedor o supermercado vende huevos por la cantidad de una docena por IDR 67,500, 00 aunque solo se usen dos huevos para hacer una unidad, entonces el costo de los huevos por unidad de torta es (IDR 67,500, 00/12 huevos) × 2 huevos = IDR 5,625, 00 / huevo × 2 huevos = IDR 11,250, 00. Haga este cálculo para todos los ingredientes que usa. En este ejemplo, suponga que necesita IDR 54.000,00 / torta.
Paso 8. Determine el porcentaje de imprevisibilidad
Ejemplo: en un negocio de panadería, puede encontrar que un cierto porcentaje del producto no se puede vender. Quizás, algunas de las unidades de pastel no se cocinaron correctamente, se cayeron al piso o no se vendieron antes de su vencimiento. Mantenga baja la tasa de porcentaje de imprevisibilidad. Por ejemplo, puede establecer el porcentaje de imprevisibilidad en un 10%.
Paso 9. Calcule con precisión el costo del producto final utilizando las cifras de las etapas anteriores
Aquí están las ecuaciones: El último número del paso 6 (Rp 405,000, 00) + costo del material del paso 7 (Rp 54,000, 00) × porcentaje de imprevistos en el paso 8 (110%) = Rp 504,900,00 / torta.
Para obtener el resultado del cálculo final correctamente, debe agregar el número uno (1) delante del porcentaje inesperado porque cuando multiplica un porcentaje, colocará un decimal delante del número (el 10% se convierte en 0, 10), y si el número decimal es menor que uno multiplicado por un número entero, obtendrá un número menor que ese número entero. Al calcular el precio de un producto, debe agregar uno para aumentar el número, de modo que el 10% se convierta en 110%. Para propósitos de multiplicación, el número será 1, 10
Parte 3 de 5: Preparación para la apertura de la tienda
Paso 1. Investigue a los competidores en el área
Si su competidor más cercano es una tienda grande con precios muy reducidos, es menos probable que obtenga ganancias. Desafortunadamente, estas grandes tiendas están operando ahora en muchas ciudades. Sin embargo, si puede crear una tienda que brinde una experiencia única a los compradores, obtendrá muchos clientes.
- Por lo general, podrá obtener información sobre la ubicación de las tiendas y empresas locales en la oficina del departamento de industria y comercio.
- Conozca a los competidores más duros haciendo una búsqueda en Internet. Por ejemplo, si desea abrir un salón de belleza, haga una búsqueda con la palabra clave “salón de belleza” + el nombre de su ciudad. Lea las reseñas de cada salón existente. Descubra lo que a los consumidores les gusta y no les gusta de cada salón. Además de conocer a sus competidores, también podrá obtener ideas para mejorar su propio negocio.
- También puede obtener información sobre la competencia realizando visitas en persona. Toma nota de los precios que ofrecen, habla con el personal de allí. Observe el diseño de los artículos en la tienda. Busque formas de poder ofrecer algo más de lo que dan. Ejemplo: puede ofrecer un servicio adicional de forma gratuita o por un precio reducido.
- Una vez que su tienda esté establecida, nunca deje de hacer un seguimiento de los competidores. Al hacerlo, podrá trabajar para superarlos siempre.
Paso 2. Desarrolle un buen plan de negocios
Un plan de negocios es una descripción general de cómo su negocio generará ingresos durante los próximos tres a cinco años. En general, incluirá una descripción del producto que se venderá, una descripción de su empresa, un análisis de mercado para su negocio y un plan de marketing que se utilizará.
- Si planea buscar apoyo financiero (por ejemplo, un préstamo para pequeñas empresas o una subvención del gobierno), asegúrese de anotar cuánto dinero necesitará durante los próximos cinco años, cuánto de los fondos se utilizará y qué planes que planea usar. Solicita en el futuro (por ejemplo, si, después de que la empresa pueda obtener ganancias, la venderá o no).
- Pídale a un contador que evalúe su plan de negocios. Puede dar varios insumos, como la presencia o ausencia de costos adicionales, exenciones fiscales u otras sugerencias relacionadas con las proyecciones de ingresos.
Paso 3. Busque financiadores para fuentes de capital
Cuando acaba de abrir una tienda, es menos probable que obtenga ganancias porque todo el dinero debe invertirse y desembolsarse. Esto significa que necesitará fondos de capital para cubrir los costos iniciales de abrir una empresa.
- La información sobre cuánto dinero se necesita y cómo se usa debe incluirse en el plan de negocios. El que encuentre o no un financista dependerá de su propia situación. Por ejemplo, tal vez tenga un amigo o familiar que quiera ayudar, o tal vez desee obtener un préstamo para pequeñas empresas.
- Solicite información sobre préstamos gubernamentales en su oficina comercial local.
- Por lo general, todos los inversores quieren asegurarse de contar con un plan de negocios sólido antes de comenzar un negocio.
Paso 4. Conozca todos los requisitos necesarios para abrir una empresa
Los requisitos de apertura de negocios y las regulaciones fiscales variarán para cada tipo de negocio. Antes de iniciar una empresa, debe conocer todos los requisitos legales necesarios para crear una empresa. La mejor forma de encontrar esta información es acudir a la oficina de comercio.
También puede buscar información en los sitios web del gobierno local
Paso 5. Encuentre un proveedor
Tendrá que obtener los productos básicos que se venderán o los componentes que se utilizarán para hacer el producto final. Hay muchas formas de encontrar un buen proveedor, que incluyen:
- Pregúntele a otros dueños de tiendas que venden productos similares. Haga que sea una prioridad preguntarle al gerente de la tienda que no es un competidor directo de su negocio.
- Busca en internet. Por ejemplo, haga una búsqueda con las palabras clave "proveedor de productos" + su industria + su ciudad. Si tiene requisitos específicos para el artículo que está buscando, inclúyalo también en sus palabras clave de búsqueda. Por ejemplo, si desea encontrar proveedores de productos orgánicos, ingrese “orgánico” en el campo de búsqueda.
- Haga una búsqueda en revistas de comercio. Busque las revistas especializadas más populares de su industria y compre el número más reciente. Además de información comercial interesante, también puede encontrar muchos anuncios de proveedores.
Parte 4 de 5: Elegir la ubicación de una tienda
Paso 1. Investiga tu ciudad cuidadosamente
Encuentra el mejor lugar para tu tienda según los productos que quieras vender. Una mala ubicación provocará la quiebra de su tienda.
- Descubra qué áreas son centros comerciales. Si bien alquilar un lugar puede resultar más caro, la exposición que ofrece será la clave del éxito.
- Si no puede permitirse alquilar una ubicación en los mejores lugares de la ciudad, busque otras áreas que se considere que están creciendo rápidamente. Estos lugares suelen ofrecer tarifas de alquiler más bajas con buenas posibilidades de crecimiento.
Paso 2. Considere el nivel de exposición de un lugar
¿Hay muchos peatones en un área? ¿Tu tienda estará escondida detrás de un edificio u otra tienda más grande y conocida? Elija un lugar ideal con muchas personas que pasen y que vengan a visitarnos simplemente por curiosidad cuando vean su tienda.
- La mejor forma de conocer el nivel de exposición de un lugar es observar el comportamiento de las personas que pasan por la zona. Por ejemplo, ¿cuántas personas ves caminando por ese lugar en una hora? ¿Hay muchas otras tiendas que frecuentas? ¿La gente suele mirar los escaparates de las tiendas o la mayoría camina con paso rápido?
- También preste atención al tráfico de vehículos. ¿Hay suficiente espacio de estacionamiento cerca? Si vive en una ciudad con muchos conductores, busque un lugar con estacionamiento de fácil acceso.
Paso 3. Averigüe la tasa de criminalidad de un lugar
Esta información se puede obtener en Internet buscando "tasa de criminalidad" + código de área de un lugar. Si un área tiene una alta tasa de criminalidad, su tienda estará vacía de visitantes.
Ejemplo: si desea abrir una juguetería, es poco probable que los padres lleven a sus hijos a comprar en un área propensa a la delincuencia
Paso 4. Conozca al dueño del lugar
Si está interesado en una ubicación, hable con el propietario para ver si es confiable y honesto. Los propietarios que no administran bien sus edificios, que están dispuestos a arrendar sus terrenos a competidores directos o que no le permiten colocar letreros en las ventanas, crearán muchos problemas más adelante.
- Ejemplo: pregunte por el tratamiento. Si hay daños dentro de un edificio, ¿con qué rapidez se pueden hacer las reparaciones? Su empresa se encontrará con problemas si el proceso de reparación lleva meses. También pregunte si el propietario está dispuesto a no alquilar otras tiendas en el mismo edificio a sus competidores.
- Usa tus instintos. Cuando hablas con otras personas, a menudo puedes sentir su cariño y honestidad. Si se siente incómodo hablando con alguien, es una señal de que sus instintos están funcionando. No lo ignore.
Paso 5. Piense en la cantidad de inversión requerida para un lugar
Si encuentra una tienda en alquiler en una excelente ubicación, calcule cuánto gasto y esfuerzo tomaría configurarla para que se convierta en su propia tienda. Ejemplo: si quieres abrir una tienda de ropa en lo que solía ser una pizzería, necesitarás una importante cantidad de dinero para renovarla.
Parte 5 de 5: Abrir una tienda
Paso 1. Adquiera el equipo necesario
Esto incluye decoraciones para la tienda. Si va a abrir una panadería, prepare un área para sentarse con cómodas mesas y sillas, un mostrador para seleccionar alimentos y transacciones y una caja registradora. Además, también necesitará equipo para fabricar el producto. Por ejemplo, para una pastelería, necesitará un horno, un bol para mezclar, un bol, tazas medidoras, un delantal, etc.
- Busque proveedores de equipos en publicaciones comerciales e Internet. También puede comprar equipo usado si el equipo nuevo es demasiado caro.
- Busque personas que vendan equipos en Internet. Ahora, hay varios sitios web disponibles donde muchas personas colocan anuncios para vender productos usados.
- Algunas empresas ofrecerán opciones de alquiler. Si no desea almacenar una pieza de equipo durante mucho tiempo, o si no puede comprar equipo directamente, elija esta opción. Además, también puede negociar un contrato de arrendamiento para formar una copropiedad en caso de que decida utilizarlo a largo plazo.
Paso 2. Contratar personal
Anuncie las vacantes laborales en los periódicos locales, sitios de trabajo o mediante el boca a boca (por ejemplo: decirle a sus amigos que tiene una vacante y pedirles que se la pasen a las personas necesitadas). Una vez que tenga varios solicitantes, realice entrevistas y luego seleccione los mejores para contratar.
- Asegúrese de cumplir también con todas las regulaciones laborales aplicables.
- Cuando no está allí, los empleados son la cara de su negocio. Por lo tanto, trate de contratar personas amigables, confiables y eficientes.
Paso 3. Promocione su tienda
Coloca un anuncio en el periódico, cuéntaselo a todos tus amigos y pídeles que te ayuden a difundir la información, publica un aviso en foros comunitarios o en Internet, etc.
- Aprovecha las redes sociales. Cree cuentas en sitios de redes sociales para promocionar su negocio de forma gratuita (una vez que su tienda esté bien establecida, puede utilizar funciones de pago). Con esto, podrá compartir información sobre su negocio, descuentos para los seguidores de la cuenta y promover eventos especiales que esté organizando actualmente.
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Asegúrese de compartir tanta información sobre sus cuentas de redes sociales como sea posible. Ejemplo: si va a abrir una pastelería, vaya al mercado de agricultores local durante unas semanas. En su establecimiento, proporcione la mayor cantidad de información posible sobre la ubicación de su tienda, el número de teléfono, el horario de apertura y las cuentas de las redes sociales.
Puede obtener más seguidores en las redes sociales ofreciendo descuentos especiales a los seguidores (ejemplo: los clientes que vienen a su tienda mostrando un código especial que solo sus seguidores en las redes sociales pueden ver pueden obtener un descuento)
Paso 4. Compre suministros
Quizás esta sea una de las etapas más importantes. Antes de poder abrir una tienda, debe tener un inventario de artículos. El inventario variará según el tipo de tienda en la que se encuentre. Tal vez tenga que pedir suministros que luego saldrán a la venta de inmediato, o tal vez tendrá que pedir ingredientes para hacer el pastel que está vendiendo.
- La regla principal que debe recordar es que siempre debe tener suficiente stock para que los clientes puedan comprar sus productos cuando lo deseen. Sin embargo, esto obviamente solo se aplica bien a las tiendas que no venden artículos de rápido movimiento.
- Comuníquese con asociaciones comerciales para conocer las normas de almacenamiento de la industria.
- En los primeros meses, es posible que deba hacer muchas pruebas y errores para encontrar la cantidad correcta de existencias. Entre otras cosas, debe registrar continuamente, con precisión, la cantidad de artículos que vende y el momento de la venta. Si esto se puede hacer, con el tiempo, la cantidad de inventario que necesita aumentará y tendrá que registrar cada vez más las mejores ventas posibles. También tendrá que verificar el inventario al menos una vez cada tres meses para ver qué cantidad de cada producto tiene.
Paso 5. Tenga un gran evento de inauguración
Esta es una forma de llamar la atención sobre su tienda. Una vez que su tienda esté en funcionamiento durante algunas semanas o meses, organice una gran fiesta de inauguración. En este evento, podrá realizar distribución de productos gratuitos, precios con descuento, juegos para niños, etc. En general, este evento será una fiesta de bienvenida para los clientes de tu tienda.
- Si bien una gran fiesta de inauguración costará mucho dinero, si lo hace, puede obtener la misma cantidad de ingresos.
- Difunda la información sobre la fecha de la fiesta de apertura lo mejor que pueda. Distribuya folletos, coloque anuncios en los periódicos locales y compártalos en las cuentas de las redes sociales.
Consejos
- Tenga un dinero en efectivo de emergencia a la mano por si acaso. Desafortunadamente, la mayoría de las empresas nuevas tienden a fracasar y sus dueños quebran. Si es posible, tenga un fondo de respaldo de emergencia al que pueda acceder en caso de que su negocio falle.
- Asegúrese de prepararse realmente para ser emprendedor. Correrá un gran riesgo, reducirá el nivel de vida e interactuará y administrará a muchas personas. Además, (al menos en los primeros días) pasará muchas horas apoyando su negocio y reduciendo el tiempo para amigos y familiares.
