Presentarse antes de dar una presentación es una oportunidad para brindar información sobre usted y establecer relaciones con su audiencia, en lugar de solo mencionar nombres. Además, este momento determina cómo será el ambiente del encuentro durante la presentación. La forma en que la audiencia comprende la información que desea transmitir está influenciada por la forma en que se presenta. Por lo tanto, esté lo más preparado posible para que pueda proporcionar información relevante y útil sobre usted. Cuando hable, use las técnicas adecuadas para que su audiencia preste atención y se sienta conectada a usted.
Paso
Parte 1 de 3: Entrega de información relevante y útil
Paso 1. Diga su nombre con una articulación clara
No murmure ni se apresure cuando diga su nombre para que su audiencia lo recuerde. Hable en voz alta y con confianza mientras pronuncia cada sílaba con claridad.
Si su nombre es único y difícil de pronunciar, proporcione una breve explicación para que su audiencia pueda recordarlo. Por ejemplo, diga a la audiencia: "Mi nombre es Joko Gani. Oh, sí, Gani significa valiente". mientras sonríe
Paso 2. Explique la contribución que desea hacer para que la audiencia esté interesada en escuchar la presentación
Indique brevemente las cosas útiles que desea hacer para su audiencia, en lugar de solo mencionar su título o título. Sin embargo, puede incluir esto en la diapositiva introductoria de la presentación. Cuando prepare material para presentarse, piense en sus habilidades y experiencia que beneficiarán a su audiencia.
Si eres el director de marketing de una gran empresa, puede ser más útil decir: "He utilizado la publicidad en Facebook durante más de diez años como un medio eficaz para comercializar productos para los consumidores de la industria del vestuario de danza". de simplemente mencionar su título
Paso 3. Proporcione información adicional en el documento de presentación o la diapositiva
Si hay otra información que sea interesante y relevante para el material de presentación, no la transmita toda al presentarse. Incluya la información en un documento o diapositiva para que la audiencia la lea por sí misma.
Puede compartir con su audiencia cualquier información adicional presentada en el documento o diapositiva. Por ejemplo, si desea que su audiencia sepa que ha escrito artículos para periódicos internacionales, pero no quiere mencionar esto al presentarse, dígale a su audiencia: "He escrito artículos para varios reconocidos medios impresos. Está en la primera página de mi artículo"
Paso 4. Guarde otra información útil sobre usted para compartirla durante la presentación
No me cuentes todo sobre ti cuando te presentes. Elija la información más interesante y útil para la audiencia. Si todavía hay información interesante que desea transmitir, colóquela en la diapositiva en el medio del material de presentación.
Por ejemplo, dile a tu audiencia: "Cuando diseñé un sitio web a pedido de un artista famoso (menciona el nombre) el año pasado …" para hacerles saber que tuviste una experiencia laboral impresionante sin incluir eso en la introducción al materiales de presentacion
Paso 5. Prepárese para una transición sin problemas de la introducción a la presentación
Si la sesión introductoria va bien, asegúrese de poder realizar una transición suave sin retrasos al comenzar su presentación. Una transición bien preparada lo mantiene confiado porque sabe cuál es el siguiente paso y cómo hacerlo.
Para finalizar la sesión introductoria, indique el nombre de la empresa que es su cliente para transmitir que está trabajando en un proyecto que está directamente relacionado con el material de presentación. Por ejemplo: "Durante los últimos 3 años, lo pasé muy bien trabajando con la empresa multinacional PT. XYZ creando un programa informático para almacenar datos logísticos. La semana pasada, logramos desarrollar un programa nuevo y más sofisticado para resolver un problema base de datos de logística … ", luego continúe la presentación discutiendo el nuevo programa
Parte 2 de 3: Captar la atención de la audiencia antes de presentarse
Paso 1. Toque una canción para crear una atmósfera que entusiasme a la audiencia
Antes de ingresar a la sala de reuniones, toque una canción y espere unos segundos antes de comenzar a hablar para mostrar su personalidad y captar la atención de la audiencia. Este paso es especialmente útil si te refieres a la letra o al compositor al comenzar tu presentación una vez que termina la canción.
- Reproduzca canciones con ciertos géneros si no hay canciones cuyas letras coincidan con el material de presentación. Por ejemplo, si va a hablar en una reunión del equipo de ventas, toque una melodía de jazz a un ritmo tranquilo mientras la audiencia entra en la sala. Unos minutos antes de su actuación, toque "We Are The Champions" de Queen para captar la atención de la audiencia. Tan pronto como termine la canción, diga "¡Buenos días!" o "¡Buenas tardes!" ansiosamente por comenzar la presentación.
- Elija un género y la letra de una canción que coincida con el tema de la presentación. Por ejemplo, no ponga canciones pop si está hablando en una reunión con académicos (a menos que esté presentando una investigación sobre canciones pop).
Paso 2. Diga una frase inspiradora que llame su atención antes de presentarse
Uno de los consejos infalibles para atraer la atención de la audiencia es transmitir frases inspiradoras breves y relevantes. Este paso es más útil si citas a personajes famosos según el campo que se discutirá porque la audiencia lo ha escuchado para que aumente la credibilidad de tu presentación.
- Por ejemplo, si desea presentar un diseño práctico para una máquina mezcladora de café, comience su presentación citando las palabras de Elon Musk: "Los productos que solo se pueden usar si hay instrucciones de uso son productos defectuosos", luego continúe diciendo: " Mi nombre es Laura Huges. Cafeteras, mis diseños no requieren manuales ". Comparta brevemente su experiencia laboral y habilidades, luego presente su diseño.
- No digas clichés o frases inspiradoras aburridas porque tu audiencia puede haberlas escuchado muchas veces.
- Al pronunciar oraciones inspiradoras, asegúrese de citarlas correctamente.
Paso 3. Haga que la audiencia piense proporcionando datos estadísticos
Una forma eficaz de atraer la atención de la audiencia es comenzar la presentación presentando datos estadísticos para proporcionar una descripción general del problema que desea discutir o resolver. A menudo, la audiencia no se da cuenta de que hay un problema hasta que lo mencionas. Como resultado, estarán más alerta e interesados en escuchar las soluciones que les transmitirá.
- Por ejemplo, comience su presentación diciendo: "Según la revista Time, los estadounidenses canjearon 4,3 mil millones de medicamentos recetados y gastaron $ 374 mil millones en medicamentos en 2014". Luego, preséntese informando su profesión en el campo de la investigación médica, luego comience la sesión de presentación explicando cómo evitar que el médico administre al paciente una medicación excesiva.
- Comunique fuentes de datos estadísticos a su audiencia para que parezca profesional y confiable. Además, la audiencia puede verificar los datos que presenta si es necesario.
Paso 4. Tenga una comunicación bidireccional con la audiencia e invítelos a reflexionar haciendo preguntas
Tu audiencia se convertirá en participantes si les preguntas. Elija un tema que sea universal para que la audiencia lo entienda y pueda dar su opinión. Asegúrese de que el tema de la pregunta se relacione con el material de presentación.
- Si desea presentar un nuevo diseño de una maleta que sea tan práctico que no tome demasiado tiempo para que lo revise un empleado del aeropuerto, comience su presentación preguntando: "¿Cuántos de ustedes han tenido que esperar en largas filas? para que el control de equipaje en el aeropuerto casi pierda su vuelo?"
- Después de hacer la pregunta, invite a la audiencia a cerrar los ojos e imaginar el evento.
- No se decepcione si su audiencia no responde a sus preguntas. A veces, dudan o les da vergüenza responder. Puede darse cuenta de que todavía están pensando en su pregunta si algunas personas miran hacia abajo o sonríen después de que haya terminado de preguntar.
Paso 5. Sea gracioso para mantener a su audiencia ya usted mismo relajados
La risa hace que el orador y la audiencia se sientan conectados instantáneamente. Comience su sesión introductoria con una broma o una historia personal de una manera divertida, pero no se exceda. Sea gracioso sin ser artificial. Cuente una historia de humor o ironía que se ajuste al contexto del material de presentación.
- Puede bromear sobre contar una experiencia personal, mostrar una foto en una diapositiva o decir una cita inspiradora.
- Una actitud humorística hace que el público se sienta cómodo y lo recordará después de que termine la presentación.
Paso 6. Involucre a la audiencia si está dando una presentación a un grupo pequeño
Hablar frente a una audiencia puede desencadenar sentimientos de soledad y aislamiento. Puede involucrar a la audiencia si el número de participantes es relativamente pequeño. Después de presentarse, pida a los participantes que se presenten por turnos y hagan preguntas u opiniones relacionadas con el tema de la presentación. Este paso mantiene a la audiencia concentrada, mientras te relajas y los conoces uno por uno.
Por ejemplo, si desea presentar una aplicación de entrega de pizza, pídale a su audiencia que nombre sus pensamientos favoritos sobre la degustación de pizza y los altibajos que han tenido al pedir comida usando la aplicación
Parte 3 de 3: Preparación para su presentación
Paso 1. Prepare un plan escrito
Debes elaborar un plan para no ponerte nervioso o confundido cuando te paras frente a una audiencia. Es una buena idea crear un texto que contenga las palabras que desea decir para que pueda corregirlas o leerlas al presentarse. Si es necesario, puede escribir todas las oraciones especialmente para practicar.
En el período previo a la sesión introductoria, escriba algunas frases clave o palabras clave para recordar lo que desea transmitir a su audiencia. De esa manera, no solo leerás notas
Paso 2. Tómese el tiempo para practicar con un amigo
Lea el texto en voz alta para determinar la entonación y el tempo del habla adecuados para que pueda transmitir su mensaje de manera clara e interesante. Use un cronómetro para calcular cuánto tiempo ha estado hablando, luego agregue o reste palabras en el texto hasta obtener el mejor guión posible. Pide a tus amigos comentarios y sugerencias para mejorar. Di el texto en voz alta para sentirte más seguro.
Si no tienes un amigo que te dé su opinión, haz un video de tu práctica. Reserve tiempo para ver videos para perfeccionar sus habilidades de presentación. Es posible que no se sienta cómodo al verse en videos, pero estos pasos lo ayudarán a presentarse bien. Además, puede grabar la práctica de la presentación de principio a fin. Grabe una y otra vez hasta que el resultado sea satisfactorio porque sabe que la audiencia escuchará la mejor presentación
Paso 3. Aprenda la cultura local para no ofender a los demás
Asegúrese de saber lo que debe y no debe hacer para causar una buena primera impresión al presentarse. Conozca la cultura local en la que realiza su presentación, como el uso diario para el trabajo. Además, averigüe los hábitos de los vecinos a la hora de presentarse. ¿Mencionan solo nombres o nombres y apellidos? También aprenda la etiqueta que se aplica porque en algunos países, ser gracioso frente a una audiencia se considera descortés. No bromees si no puedes estar seguro de esto.
