¿Alguna vez ha cerrado Microsoft Word sin guardar el documento? Usted no está solo. ¡No entre en pánico! Microsoft Word tiene una variedad de opciones integradas que lo ayudan a recuperar documentos en su PC o computadora Mac. Este wikiHow te enseñará cómo recuperar un documento de Word no guardado o dañado, así como cómo volver a una versión revisada anterior. Si no puede recuperar el documento con las funciones integradas, debe usar un software de recuperación de datos o restaurar el documento desde una copia de seguridad.
Paso
Método 1 de 6: recuperar documentos no guardados (Windows)
Paso 1. Abra Microsoft Word
Puede encontrar esta aplicación en el menú "Inicio" de Windows.
Si el programa Word falla o falla antes de que pueda guardar el documento, puede ver el panel "Recuperar documento" en el menú de la izquierda cuando se vuelve a abrir la aplicación. Si se abre este panel, haga clic en el archivo no guardado en el panel para abrirlo, luego seleccione " Expediente ” > “ Guardar como ”Para salvarlo. Si este paso tiene éxito, no es necesario que continúe con los pasos siguientes.
Paso 2. Haga clic en el menú Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la ventana de Word.
Paso 3. Haga clic en Información
Está en la parte superior del panel izquierdo.
Paso 4. Haga clic en el icono Administrar documento
Este icono está en el panel derecho y parece una hoja de papel con una lupa. Se ampliará un pequeño menú.
Paso 5. Haga clic en Recuperar documentos no guardados en el menú
Se abrirá la carpeta "UnsavedFiles" y podrá ver una lista de los archivos que Word ha respaldado recientemente y guardado automáticamente, pero que no se ha guardado "oficialmente".
Paso 6. Seleccione el documento y haga clic en Abrir
El documento seleccionado se abrirá en Word.
Si no ve el documento que desea en la carpeta, es posible que el documento ya esté almacenado en la carpeta "Documentos" o "Escritorio"
Paso 7. Guarde el documento recuperado con éxito
Para que no vuelva a perder el documento, haga clic en el botón " Guardar como "En la barra gris sobre el documento y guárdelo en una carpeta fácil de recordar (por ejemplo," Documentos "). Si no ve la opción, haga clic en el menú " Expediente "y seleccione" Guardar como ”.
Método 2 de 6: recuperar documentos dañados (Windows)
Paso 1. Abra Microsoft Word
Si no puede abrir un documento de Word porque está dañado, generalmente puede aprovechar las herramientas de reparación integradas del programa para restaurar el documento. Puede encontrar el programa Word en el menú "Inicio" de Windows.
Paso 2. Haga clic en el menú Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 3. Haga clic en Abrir
Está en la parte superior del panel izquierdo.
Paso 4. Haga clic en Examinar
Está en la parte inferior de la columna "Abrir", en el medio de la pantalla. Aparecerá una ventana de exploración de archivos de computadora.
Paso 5. Abra el directorio del archivo o documento dañado
Por ejemplo, si el archivo está en la carpeta "Documentos", abra esa carpeta.
Paso 6. Haga clic en el archivo una vez para seleccionarlo
No haga doble clic en el archivo.
Paso 7. Haga clic en el icono de flecha hacia abajo junto a "Abrir"
El menú se expandirá luego.
Paso 8. Haga clic en Abrir y reparar
Esta opción está en la parte inferior del menú. Si el archivo se puede reparar, Word lo reparará en este momento.
Si el documento no se puede reparar, normalmente puede extraer texto del documento, sin formato ni imágenes. Para extraer el texto, seleccione " Recuperar texto de cualquier archivo "En el menú desplegable" Tipo de archivo "en la esquina inferior derecha de la ventana y haga clic en" Abierto " En esta etapa, puede guardar el archivo haciendo clic en el " Expediente ” > “ Guardar como ”O pegue el texto en un archivo nuevo.
Método 3 de 6: Recuperación de revisiones de documentos anteriores (Windows)
Paso 1. Abra Microsoft Word
Siempre que guarde el documento en una cuenta de OneDrive o SharePoint en Microsoft 365, puede restaurar una versión anterior del documento. Puede encontrar Microsoft Word en el menú "Inicio" de Windows.
Paso 2. Abra el archivo que desea revertir a la versión anterior
Haga clic en el menú " Expediente ", escoger " Abierto ", Busque y seleccione el archivo y haga clic en" Abierto ”.
Paso 3. Haga clic en el menú Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 4. Abra el historial de versiones
En este segmento, puede ver las diversas revisiones de documentos que se guardan y agrupan por fecha. Los pasos que deberá seguir dependerán de la versión de Word que esté utilizando:
- Word 365: haga clic en " Información "En el panel izquierdo y seleccione" Historial de versiones ”(Icono de reloj) en el panel central.
- Word 2019 o 2016: haga clic en " Historia " en el menú. Si no lo ve, generalmente es porque ya está suscrito a Microsoft 365. En esta situación, haga clic en " Información "En el panel izquierdo y seleccione" Historial de versiones ”En el panel central.
Paso 5. Haga clic en la versión que desee
Todas las versiones se muestran en el panel derecho en "Historial de versiones". Una vez que haga clic, la versión seleccionada se abrirá en una ventana de Word separada.
Paso 6. Haga clic en Restaurar para volver a la versión seleccionada
Los cambios que se hayan realizado en el documento desde la fecha en que se guardó la revisión seleccionada se deshacerán.
Método 4 de 6: recuperar documentos no guardados (Mac)
Paso 1. Abre Finder
Esta aplicación está marcada con un ícono de cara sonriente de dos colores en el lado izquierdo del Dock.
Paso 2. Haga clic en el menú Ir
Este menú está en la barra de menú en la parte superior de la pantalla. Después de eso, el menú se expandirá.
Paso 3. Haga clic en Ir a carpeta en el menú
Esta opción está en la parte inferior del menú.
Paso 4. Ingrese la dirección de la carpeta “AutoRecovery”
Para ingresarlo, escriba o pegue la siguiente dirección en el campo de texto (reemplace el nombre de usuario con el nombre de usuario que usa para acceder a su computadora): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Paso 5. Haga clic en el botón Ir
Se abrirá la carpeta que contiene los archivos que Word guarda automáticamente. Los archivos de esta carpeta comienzan con la palabra "Autorrecuperación".
No verá el archivo deseado si selecciona " No guardar ”Mientras cerraba Word anteriormente. Desafortunadamente, no existe ningún método para recuperar documentos si selecciona esa opción.
Paso 6. Haga doble clic en el archivo que desea recuperar
Posteriormente, el archivo se abrirá en Word.
- Si no se abre en Word, haga clic en el archivo una vez, presione el botón " Regreso ”Y escriba.doc al final del nombre del documento. Presione el botón de nuevo Regreso ”Para guardar el nuevo nombre de archivo y siga el mensaje de confirmación.
- Si se le pide que elija una aplicación, haga clic en " Abrir con "y seleccione" Microsoft Word ”.
Paso 7. Presione Comando para guardar el archivo
Se abrirá la ventana de diálogo "Guardar como" y podrá guardar el documento con el nombre (y en el directorio) que desee.
Paso 8. Seleccione el directorio de almacenamiento de archivos y haga clic en Guardar
Si no ve una lista de carpetas para guardar archivos, haga clic en En mi Mac ”Para examinar primero las carpetas de la computadora.
Método 5 de 6: Recuperar documentos dañados (Mac)
Paso 1. Abra Microsoft Word en la computadora
Si el documento no se puede abrir en su computadora porque está dañado, generalmente puede aprovechar las herramientas de recuperación integradas de Word para reparar el texto en el documento. Puede encontrar Word en el Launchpad y / o la carpeta "Aplicaciones".
Paso 2. Haga clic en el menú de Word
Está en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
Paso 3. Haga clic en Preferencias en el menú
Se mostrará una ventana de diálogo.
Paso 4. Haga clic en el icono General en "Herramientas de creación y corrección"
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 5. Marque la casilla junto a "Confirmar conversación de formato de archivo al abrir"
Esta opción es la primera opción.
Paso 6. Regrese a Word y haga clic en el menú Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 7. Haga clic en Abrir en el menú
Se mostrará la opción para abrir el archivo.
Paso 8. Seleccione Recuperar texto en el menú "Abrir"
Está en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Paso 9. Seleccione el documento y haga clic en Abrir
El texto del documento se abrirá (y es de esperar que parte o todo el formato del documento se "lleve"). Es posible que pierda algunos detalles que no sean de texto, pero el texto del documento en sí se puede guardar.
Método 6 de 6: Recuperación de revisiones de documentos anteriores (Mac)
Paso 1. Abra Microsoft Word en la computadora
Si guarda accidentalmente cambios en un documento y desea volver a una versión anterior, puede hacerlo fácilmente en la versión para Mac de Word 365, 2019 o 2016. Puede encontrar Word en el Launchpad y / o la carpeta "Aplicaciones".
Este método solo se puede seguir para archivos guardados en una cuenta de OneDrive o SharePoint en Microsoft 365
Paso 2. Abra el archivo cuya versión anterior desea restaurar
Haga clic en el menú " Expediente ", escoger " Abierto ", Busque y seleccione el archivo y haga clic en" Abierto ”.
Paso 3. Examine el historial de versiones del archivo
Este segmento le permite ver varias revisiones de documentos que se almacenan y agrupan por fecha. Los pasos que deberá seguir serán diferentes según la versión de Word que esté utilizando:
- Word 365: haga clic en el nombre del documento en la barra de título de Word (en la parte superior de la pantalla) y seleccione " Examinar el historial de versiones ”.
- Word 2019 y 2016: haga clic en el menú " Expediente "y seleccione" Examinar el historial de versiones ”.
Paso 4. Haga clic en la versión que desee
Se muestra una lista de versiones en el panel derecho de Word. Haga clic en la versión deseada del documento para abrirlo en una ventana separada.
Paso 5. Haga clic en Restaurar para volver a la versión seleccionada
Está en la parte superior del documento. Se deshacerán todos los cambios que haya realizado desde la fecha en que se guardó la revisión seleccionada.
Consejos
- Puede aumentar la velocidad para guardar archivos de copia de seguridad de archivos de Word con la función Autorrecuperación haciendo clic en el "menú" Expediente " (o " Palabra "En una Mac), elija" Opciones " (o " Preferencias "En una Mac), haciendo clic en" Ahorrar ”Y reduce el número junto a la línea de texto" Guardar información de Autorrecuperación cada ".
- Si elimina un documento, ubíquelo en la carpeta "Papelera de reciclaje" de su PC (a veces llamada "Papelera") o en la carpeta "Papelera" de su Mac. carpetas. Si los archivos no están disponibles, puede restaurarlos a partir de los datos de respaldo o usar herramientas de recuperación de datos.
