Cómo notificar la salida: 14 pasos (con imágenes)

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Cómo notificar la salida: 14 pasos (con imágenes)
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Anonim

Es muy importante separarse de su jefe cuando llega el momento de dejar el trabajo. Algunos empleadores pueden solicitar una carta de notificación; por lo general, esta solicitud está escrita en el contrato. En otras situaciones, dar aviso es solo una cortesía, un acto que le da al jefe suficiente tiempo para encontrar un reemplazo. En cualquier caso, terminar la relación de manera sensata y respetuosa es una elección por su propio bien.

Paso

Método 1 de 2: Entrega de un aviso al jefe

Dar aviso Paso 1
Dar aviso Paso 1

Paso 1. Revise su carta de contrato / oferta

Antes de irse, intente volver a leer todos los contratos y / o cartas de oferta que firmó cuando lo contrataron por primera vez. El contrato o la carta generalmente contiene reglas específicas sobre qué hacer si desea dejar su trabajo. A menudo, las reglas no son más complejas que una oración como la siguiente: "Este trabajo puede ser terminado por ambas partes, en cualquier momento y por cualquier motivo". Sin embargo, si su empleador ha establecido ciertas reglas para su partida, querrá saberlo de antemano para asegurarse de que no está violando los términos de su empleo.

Si aún no tiene el documento, no se asuste. Su empleador debe tener una copia: hable con el departamento de Recursos Humanos, supervisor o persona similar a cargo de mantener registros en su lugar de trabajo para solicitar el documento

Dar aviso Paso 2
Dar aviso Paso 2

Paso 2. Hable en privado con su supervisor

Trate a su supervisor con respeto (incluso si cree que no se lo merece). Tomarse el tiempo para hablar en privado con su supervisor demostrará su respeto por él y también por su puesto. Una conversación cara a cara es mucho más respetuosa que una notificación enviada por correo electrónico (correo electrónico l) o correo de voz, por lo que si desea una excelente recomendación de su jefe, esta es mejor.

Juega tu papel. No todos los trabajos son trabajos de ensueño. Aún así, incluso si lo odia, al menos debe fingir que disfruta de su trabajo cuando entregue la notificación. No ceda a la tentación de insultar a su supervisor o su trabajo: la gratificación a corto plazo que obtiene al gritarle a su jefe no vale la pena que tendrá en el futuro tratando de explicar por qué no puede. proporcionar una referencia para este puesto

Dar aviso Paso 3
Dar aviso Paso 3

Paso 3. Explique por qué dejó su puesto actual

Si bien técnicamente casi nunca tienes que explicar por qué te vas, programar una hará que las conversaciones de despedida con tu jefe (y luego con tus compañeros de trabajo) sean más fáciles. Hay una variedad de razones para irse: tal vez haya encontrado un puesto que se adapte mejor a sus objetivos de vida, tal vez se haya mudado o haya decidido dejar su trabajo debido a una enfermedad. Solo tú sabrás la verdadera razón.

Si se va porque no está satisfecho con su trabajo, es una buena idea decir "este puesto no es el adecuado para mí" para que su supervisor y sus compañeros de trabajo se sientan seguros, en lugar de ser francos. En la medida de lo posible, no queme el puente de conexión con esas palabras

Dar aviso Paso 4
Dar aviso Paso 4

Paso 4. Pregunte las expectativas de su supervisor antes de su partida

Antes de irse, es posible que se le pida que complete un proyecto específico, capacite a un colega para que haga su trabajo o le ayude a encontrar un reemplazo. Realice esta tarea con respeto y cortesía. No tenga miedo de asumir asignaciones ahora que sabe que se va; si dificulta el proceso de transición para el jefe, podría resultar en referencias menos que perfectas en el futuro.

Dar aviso Paso 5
Dar aviso Paso 5

Paso 5. También considere dar su aviso por escrito

Para algunos puestos en los que toda la comunicación se realiza generalmente por teléfono o correo electrónico, como el trabajo desde casa, puede que no sea posible o poco práctico reunirse con el supervisor en persona. En otros puestos, los empleadores pueden solicitar un aviso por escrito además de la comunicación verbal para sus archivos. En estos casos, escriba una carta de renuncia formal y digna, luego entréguela a su jefe (o si no puede hacerlo personalmente, envíela por carta / correo electrónico).

En la carta, exprese su pesar por haberse ido, explique por qué se fue y declare que estaría dispuesto a ayudar a encontrar y / o capacitar a un reemplazo. Mantenga el tono de su carta corto y formal, no desperdicie espacio con palabras de despedida floridas y demasiado emocionales. Puede expresar sus emociones más profundas con colegas en conversaciones privadas y correspondencia

Dar aviso Paso 6
Dar aviso Paso 6

Paso 6. Notifique a su jefe antes de la hora en que planea irse

Si es evitable, nunca sorprenda a su jefe con la noticia de que está renunciando. Además de ser muy grosero, es problemático tanto para tu jefe como para el futuro de tus proyectos laborales. Por un lado, su jefe puede verse obligado a hacer todo lo posible para encontrar un reemplazo para usted; si no puede, es posible que tenga que reducir las operaciones o incluso cerrar el negocio temporalmente. Incluso si odia a su jefe, eso sería injusto e injusto. Peor aún, podría afectar negativamente a sus compañeros de trabajo (si se ven obligados a hacer el trabajo que dejó).

  • Además, si sorprende a su jefe con la noticia de su marcha, prácticamente puede estar seguro de que se resistirá a darle una buena recomendación, lo que podría dificultar su futura búsqueda de empleo.
  • Su contrato de trabajo puede especificar un tiempo mínimo de preaviso. Que no, dos semanas es la cantidad de tiempo tradicional que tiene que planificar entre la entrega de la notificación y la finalización del trabajo.
  • Nota: Es una buena idea asegurarse de que su jefe sea el primero en enterarse de sus planes de marcharse. En otras palabras, no se lo digas a tus compañeros de trabajo antes de decírselo a tu jefe, incluso si son amigos cercanos. En el trabajo, la voz se corre rápidamente: es una pena que su jefe se acerque a usted para preguntarle sobre sus planes de marcharse, y no al revés.
Dar aviso Paso 7
Dar aviso Paso 7

Paso 7. Agradezca al supervisor

Si el trabajo es una experiencia agradable, gracias hablará por sí solo. Pero si no, tienes que "fingir". Agradecer a su jefe crea una buena relación con su futuro ex supervisor.

  • Este punto es apropiado para pedirle al empleador que proporcione una carta de recomendación positiva o que sirva como referencia para trabajos futuros. Sin embargo, tenga en cuenta que el jefe no está obligado a realizar esta tarea.
  • Cuando solicite cartas de recomendación o referencias, asegúrese de dejar en claro que está buscando una declaración positiva; de lo contrario, un jefe poco sincero podría hacer comentarios menos que buenos a su futuro empleador. Por lo general, ninguna recomendación es mejor que una recomendación negativa.
Dar aviso Paso 8
Dar aviso Paso 8

Paso 8. Prepárese para irse de inmediato

Comprenda que incluso si avisa antes de que se vayan sus planes, su jefe puede estar planeando despedirlo antes, o incluso de inmediato. Esto no es necesariamente una señal de desaprobación: tal vez no tenga más trabajo que hacer o tal vez quieran evitar perder la moral de otros empleados debido a su presencia. En cualquier caso, intente "empacar" antes de hacer el anuncio. Complete los proyectos en curso y organice sus pertenencias con anticipación para evitar una salida caótica y prolongada.

Si lo despiden antes de tiempo, verifique su contrato; es posible que tenga derecho a una indemnización por despido por el tiempo que de otro modo hubiera sido su término de servicio

Método 2 de 2: Entrega de un aviso a la casera

Dar aviso Paso 9
Dar aviso Paso 9

Paso 1. Verifique su contrato de alquiler

En muchos lugares, tendrá que darle al arrendador el mismo aviso porque hay días entre los pagos del alquiler. Consulte el contrato de arrendamiento para hacer un aviso; el documento también puede contener instrucciones y reglas sobre cómo notificarle su salida. Comprenda estas reglas antes de enviar una notificación, ya que pueden influir en su decisión. Por ejemplo, si tiene un contrato de arrendamiento a plazo fijo, mudarse temprano puede violar los términos del contrato de arrendamiento y, por lo tanto, será responsable de los costos de alquiler, publicidad, etc.

Dar aviso Paso 10
Dar aviso Paso 10

Paso 2. Envíe una notificación por escrito a su arrendador

A diferencia de la notificación a los superiores, la notificación a la casera generalmente requiere algún tipo de información escrita. En la carta, deberá incluir información importante, como los nombres de las personas que desocuparon la propiedad, la dirección de la propiedad que está desocupando, la dirección de su nueva propiedad y la fecha en que planea irse.

El tono de su carta debe ser serio y formal, con cuidado de la ortografía y la gramática correctas

Dar aviso Paso 11
Dar aviso Paso 11

Paso 3. Hable o llame a su casera para discutir los términos de la salida

Si puede, es una buena idea hablar (o al menos iniciar una conversación por correo electrónico) con la casera para que pueda hacer los arreglos necesarios para mudarse. Es posible que le pida que entregue las llaves en un lugar específico el último día. También puede querer que la casa esté completamente limpia para una fecha determinada, incluso si no le piden que se mude hasta otro momento. Es mejor si no adivina esto, así que hable con la casera lo antes posible.

Dar aviso Paso 12
Dar aviso Paso 12

Paso 4. Asegúrele a la casera que limpiará la propiedad antes de irse

Cuando se comunique con la propietaria, hágale saber que podrá transferir la propiedad en perfectas condiciones. Devolver la propiedad en buenas condiciones aumentará sus posibilidades de recibir la totalidad o la mayor parte de su depósito de seguridad.

Dar aviso Paso 13
Dar aviso Paso 13

Paso 5. Programe una inspección del sitio

La mayoría de los propietarios requerirán una inspección interpersonal (a la que debe asistir) antes de devolver las llaves. Esto es beneficioso para ambas partes. La casera quiere hacer una evaluación honesta del estado de la propiedad para poder sacar el dinero de la garantía para reparaciones, etc. Por otro lado, debe estar presente para que el propietario no pueda hacer declaraciones falsas sobre la condición de la propiedad para engañar su depósito de seguridad. Cuando hable con la casera, asegúrese de preguntar cuándo planea inspeccionar la propiedad para que pueda hacer arreglos para ayudar.

Dar aviso Paso 14
Dar aviso Paso 14

Paso 6. Haga arreglos para cobrar su depósito de seguridad

Por lo general, cuando alquila una propiedad, paga un depósito por adelantado (tradicionalmente un mes de alquiler). Al mudarse, se devolverá el depósito de seguridad, menos los costos que el arrendador necesitará para reparar el daño de su lado, etc. Suponiendo que cuide bien su propiedad, debería obtener la mayor parte, si no la totalidad, del depósito de seguridad.

  • Sea honesto con la casera sobre el hecho de que desea que le devuelvan el depósito de seguridad después de la mudanza y después de que se hayan pagado todas las reparaciones. No deje esto sin decir, aunque la mayoría de los propietarios son personas honestas y planean devolver su depósito de seguridad, si tiene un propietario deshonesto, debe mencionarlo primero.
  • No dejes que la casera eluda la pregunta. Tienes que ser persistente, no te asustes porque las conversaciones incómodas hacen que la casera se escape con el depósito de seguridad que tanto te ha costado ganar.

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