Este wikiHow te enseñará cómo comunicarte con tu público objetivo a través del correo electrónico masivo. La forma más fácil y poderosa de enviar mensajes en grandes cantidades es utilizar un servicio de lista de correo (lista de correo o lista de correo). La mayoría de los servicios ofrecen una opción gratuita que le permite enviar correos electrónicos a hasta 5,000 suscriptores. Si solo necesita enviar un correo electrónico masivo una vez a menos de 500 direcciones, generalmente lo pasará bien con una aplicación de correo electrónico normal.
Paso
Método 1 de 2: uso del servicio de lista de correo
Paso 1. Encuentre un servicio de lista de correo que se adapte a sus necesidades
La forma más fácil y confiable de enviar correos electrónicos masivos es utilizar un servicio que se centre específicamente en el marketing por correo electrónico. Estos servicios generalmente se ofrecen a un costo asequible y algunos incluso ofrecen herramientas innovadoras para construir comunicaciones más efectivas. Aquí hay algunas opciones que puede probar:
- MailChimp ofrece una variedad de planes, incluida una opción gratuita que admite mensajería para hasta 2,000 usuarios / destinatarios. Si necesita enviar un correo electrónico a más personas, elija uno de los servicios de pago que se ofrecen.
- Constant Contact no limita el tamaño de la lista de correo y la cantidad de mensajes que puede enviar, pero el servicio no tiene un plan gratuito.
- TinyLetter es un servicio gratuito que le permite enviar un boletín electrónico simple a 5,000 suscriptores sin costo alguno. TinyLetter no tiene ninguna función de estadísticas especiales, pero puede ser una buena opción si solo desea contactar a muchas personas a la vez.
- Hay muchos servicios de listas de correo disponibles que puede encontrar mediante una búsqueda rápida en Google. Descubra las opciones detenidamente antes de elegir qué servicio utilizar.
Paso 2. Inscríbase en el servicio de lista de correo
Después de encontrar el servicio adecuado, haga clic en el enlace de registro para crear una cuenta. Si elige un servicio pago, siga las instrucciones en pantalla para ingresar su método de pago y activar su membresía.
Paso 3. Cree una lista
Los pasos a seguir son diferentes para cada servicio, pero normalmente deberá crear una "campaña" e importar su lista de clientes actual a su cuenta.
- Todos los servicios de listas de correo ofrecen una variedad de métodos para importar listas de contactos. Algunos servicios le permiten vincular su cuenta de Gmail con una cuenta de servicio para que pueda mover contactos al servicio. Además, la mayoría de los servicios le permiten importar archivos CSV y hojas de cálculo de Excel que contienen direcciones de correo electrónico de los clientes.
- Para obtener más información sobre cómo crear una lista de suscriptores, busque y lea artículos sobre cómo recopilar direcciones de correo electrónico y cómo crear opciones de respuesta en una lista de correo.
Paso 4. Cree su primer correo electrónico masivo
Utilice las herramientas integradas del servicio para personalizar los mensajes. Algunos servicios ofrecen una variedad de plantillas que puede usar para redactar mensajes y la mayoría le permite usar HTML e importar sus propias imágenes (con algunas limitaciones).
Paso 5. Envíe el mensaje
Es posible que pueda realizar un seguimiento de varias estadísticas sobre los mensajes enviados, incluido si sus mensajes no se entregaron o fueron rechazados, según el servicio utilizado.
Método 2 de 2: uso de un administrador de correo electrónico estándar
Paso 1. Obtenga una lista de direcciones de correo electrónico
Si solo necesita enviar un correo electrónico a varias direcciones una vez, simplemente agregue las direcciones de los destinatarios en el campo "CCO" del encabezado del mensaje. Este método es eficaz para listas que tienen menos de 500 destinatarios. Puede utilizar listas de correo electrónico como hojas de cálculo, documentos o archivos de texto.
- La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico limitan la cantidad de destinatarios a los que puede enviar mensajes. Además, algunos proveedores de servicios también limitan la cantidad de mensajes que puede enviar en un día. Por ejemplo, Gmail no le permite enviar mensajes a más de 500 personas a la vez. En Gmail, tampoco puede enviar más de 500 mensajes en un día. Consulte con su proveedor de servicios de correo electrónico sobre cualquier restricción como esta antes de enviar correos electrónicos masivos.
- Para saber cómo crear una lista de suscriptores, busque y lea artículos sobre cómo recopilar direcciones de correo electrónico y cómo crear opciones de respuesta en una lista de correo.
Paso 2. Crea un mensaje nuevo
Puede crear mensajes en un programa de administración de correo electrónico instalado en su computadora o en un servicio de correo electrónico basado en la web (por ejemplo, Gmail o Outlook.com). Para crear un mensaje nuevo, normalmente debe hacer clic en el botón " Componer " o " Nuevo mensaje ”.
Paso 3. Ingrese su propia dirección de correo electrónico en el campo "Para"
Solo agregue direcciones de correo electrónico que sean visibles para el destinatario del mensaje.
Paso 4. Haga clic en la columna CCO
Si no ve esta columna, haga clic en el enlace BCC ”Junto a la columna“Para”.
Asegúrese de hacer clic en la columna " BCCy no columna " CC ”.
Paso 5. Ingrese las direcciones de los clientes en el campo "BCC"
Separe cada dirección con una coma si la ingresó manualmente. Si tiene una lista de direcciones, copie las direcciones del documento y pegue la lista completa en este campo.
Paso 6. Escriba el asunto y el cuerpo del mensaje
Es posible que pueda utilizar HTML y otras herramientas de formato para modificar su mensaje, según el programa de gestión de correo electrónico que utilice.
Paso 7. Haga clic en el botón Enviar
La ubicación del botón es diferente para cada programa, pero normalmente puede ver un sobre o un icono de avión de papel encima. Una vez que se hace clic en el botón, el mensaje se enviará a los destinatarios.
Consejos
- El uso de un servicio de correo electrónico de marketing puede evitar que los mensajes masivos enviados se marquen como spam.
- No adjunte archivos a mensajes masivos si es posible.
- Asegúrese de tener conocimiento personal de cada miembro de la lista para que no lo acusen de enviar spam.
- Busque y lea artículos sobre cómo enviar mensajes masivos en Gmail a través de Gmass si usa el servicio Gmail y desea probar una función adicional (paga) que le permite enviar mensajes masivos desde sitios web.
