Está confundido acerca del negocio del montaje porque la fecha límite está cerca, pero la tarea aún no está completa. Después de unos minutos de leer libros de texto o preparar un presupuesto financiero, anotar información importante y hacer recortes o informes contables, necesitará usar una engrapadora y tijeras, ¡pero faltan en alguna parte! Detrás de la pantalla del portátil, ¡nada! ¡Sobre la mesa de la cocina, nada! Después de caminar de un lado a otro durante 5 minutos, empiezas a sentirte frustrado. Mucha gente ha experimentado esto. Cuando estás muy ocupado debido a un montón de tareas, un espacio de trabajo desordenado puede ser una pesadilla. Este artículo proporciona excelentes consejos para configurar su escritorio, organizar su espacio de trabajo y configurar un lugar para almacenar cosas para mantenerlo concentrado y productivo.
Paso
Método 1 de 4: Configuración del banco de trabajo
Paso 1. Prepare el equipo necesario para el trabajo
Coloque la computadora, el teclado, el mouse y la carcasa estacionaria sobre la mesa. Si no tiene una lámpara de mesa, asegúrese de que haya una luz lo suficientemente brillante en la habitación. También prepare otro equipo de trabajo según sea necesario. Si sufre de alergias, mantenga 1 paquete de pañuelos sobre la mesa. Si a menudo descuida su horario de comidas, intente tener un reloj de pared o de mesa en la habitación. Asegúrese de que el equipo que usa todos los días esté sobre la mesa.
- Si desea estudiar, coloque una pila de tarjetas de notas en blanco y una calculadora sobre la mesa.
- Antes de trabajar o estudiar, prepare un ambientador que huela agradable porque las fragancias pueden estimular el cerebro. Mientras estudia, asocie los olores de la habitación con el material que se está estudiando para que sea más fácil de recordar. Mientras trabaja, su aroma favorito lo hace sentir bien y es más fácil concentrarse.
- Puede poner un estante sobre la mesa para colocar el papel HVS que usa todos los días. De lo contrario, guarde el papel en otro lugar.
- Si desea colocar otro equipo, como un dispensador de cinta adhesiva, considere el área de la mesa y la frecuencia con la que se usa. Eres libre de elegir el equipo de trabajo que quieras poner sobre la mesa porque no existen disposiciones que lo regulen.
Paso 2. Mueva o deseche los artículos que ya no se utilizan
Un escritorio ordenado le facilita la concentración. Por lo tanto, recoja las cosas y el papel que no necesite y luego tírelos a la basura. Si hay carteras, llaves del auto o accesorios sobre la mesa, muévalos a otra parte. Por lo general, necesita de 5 a 10 parados mientras trabaja. Por lo tanto, mueva la papelería no utilizada.
Las mesas están un poco desordenadas, no es gran cosa. Mucha gente se siente incómoda si la mesa está vacía. Asegúrese de que la configuración de la mesa le permita trabajar bien. Trate de hacer que la atmósfera de la habitación sea adecuada para el trabajo, en lugar de un lugar para relajarse o un almacén
Paso 3. Coloque una lámpara de mesa, material de oficina y otros equipos en un lugar determinado de la mesa
Reúna el material de oficina que necesita, luego colóquelo en un recipiente para que esté listo para usar cuando sea necesario. Si es posible, coloque una lámpara de mesa, artículos de papelería, grapadora y dispensador de cinta uno al lado del otro en una esquina de la mesa para mantener la mesa ordenada y todavía hay espacio para otros equipos.
Si escribe con la mano derecha, coloque el equipo en el lado izquierdo de la mesa o viceversa. De esa manera, puede usar la mesa libremente sin deslizar la silla o golpear el utensilio de escritura
Paso 4. Limpie el cajón del escritorio y ordene su contenido recolectando artículos similares
Si está utilizando un escritorio (o estante) con cajones, retire el contenido. Limpia los cajones en busca de restos de papel o polvo, luego tira todo lo que no necesites. Mueva el contenido del cajón sin usar a otra habitación. Luego, recolecte artículos similares según su uso o función, luego guárdelos en un cajón o contenedor. ¡Utilice separadores de cajones para que los elementos agrupados no se vuelvan a mezclar!
- Por ejemplo, coloque bolígrafos, lápices y marcadores en el primer cajón, un segundo cajón para almacenar papel HVS y un tercer cajón para otros suministros (como una calculadora, una grapadora y un dispensador de cinta adhesiva).
- Si tiene muchas manualidades u otras actividades, coloque un divisor en el cajón para evitar que las herramientas se mezclen. Además, puedes guardar tus pinceles en el primer cajón, acuarelas en el segundo y otras herramientas (como lápices y paletas de pintura) en el tercero.
Paso 5. Retire los artículos personales y no utilizados para mantener la mesa espaciosa
Los recuerdos y las fotos familiares pueden ser motivadores, pero también pueden interferir con la concentración e incluso reducir la capacidad de comprender la información y concentrarse en lo que se está haciendo. Si no le importa, mueva sus recuerdos, fotos y decoraciones a otro lugar para que pueda usar su escritorio para trabajar.
Si quieres poner algo que no esté relacionado con el trabajo / estudio, elige una foto o souvenir
Paso 6. Utilice documentos digitales para reemplazar los recordatorios escritos en papel Post-It o notas
Considere la opción de utilizar documentos digitales si el escritorio está lleno de papel o el tablero de corcho está lleno de alfileres y se programan reuniones. Mueva todas las notas que contienen tareas programadas y pendientes a su computadora escaneando el calendario, instalando la aplicación de tareas pendientes o usando el programa Word.
Si prefiere utilizar papel autoadhesivo, mueva sus notas al escritorio activando / instalando un programa para tomar notas (para usuarios de Windows)
Paso 7. Oculte las conexiones de los cables y arregle los cables desordenados
Coloque la conexión del cable detrás o debajo de la mesa para que no sea visible. Si el cable cuelga detrás del escritorio, átelo con un cordón o una brida de velcro. Si el cable es muy largo, reemplácelo con un cable más corto similar o ate el cable para que se vea ordenado.
- Compre un clip para sujetar el enchufe en la esquina de la mesa cuando no esté en uso. Esto es especialmente útil si tiene muchos cargadores y puertos USB que usa solo ocasionalmente, pero no debe dejarlos enchufados.
- Si es necesario, un teclado y un mouse inalámbricos son una excelente opción para mantener su escritorio ordenado y reducir el desorden de cables.
Paso 8. Reserve 20 minutos por semana para ordenar la mesa
A veces, las cosas sobre la mesa se ensucian después de su uso porque estás muy ocupado. Por lo tanto, devuelva el material de oficina y el equipo de trabajo a su lugar original tomando 20 minutos por semana para ordenar el escritorio. Este consejo es especialmente útil si trabaja en línea pero no tiene tiempo para ordenar su escritorio todos los días.
Use recordatorios en su teléfono o computadora portátil para que no se olvide de ordenar su escritorio
Método 2 de 4: Organización del espacio de trabajo
Paso 1. Coloque la mesa a cierta distancia de la puerta para que no se distraiga
Puede distraerse cuando un miembro de la familia o un compañero de cuarto está hablando cerca de la puerta si la mesa está justo al lado de la puerta. Como resultado, parece que no tiene un espacio de trabajo porque la posición del escritorio está lejos de la esquina de la habitación. Además, puedes llevar el equipo que necesites cuando te acerques a la mesa para que estés más preparado para trabajar.
Muchas personas prefieren sentarse frente a la puerta mientras trabajan. Sentarse contra una pared puede provocar claustrofobia. La habitación se siente mucho más pequeña si mantiene los ojos en la pared directamente detrás de la pantalla de la computadora o en el borde del escritorio
Paso 2. Aprovecha el sol ajustando la posición de la mesa
Si trabaja en una habitación con ventanas, averigüe dónde están expuestas al sol. Coloque una mesa cerca de la ventana para que se siente frente a la ventana o al mismo nivel que la ventana. La luz del sol que entra por las ventanas hace que la habitación sea más luminosa para que usted tenga más energía y sea más productivo en el trabajo.
Si el espacio de trabajo no tiene ventanas, siéntese frente a la puerta que quedó abierta. De esta forma, puedes aprovechar la iluminación del exterior
Paso 3. Prepare un espacio de trabajo cómodo instalando alfombras, colocando plantas o proporcionando estantes para libros si es necesario
Algunas personas prefieren elegir una habitación muy minimalista sin muebles adicionales. Puede proporcionar una estantería en la habitación si desea poner los libros que necesita como referencia. Coloque una alfombra con un patrón interesante y algunas plantas en macetas si es necesario, pero no deje que la habitación se vea abarrotada.
Puedes colgar un cuadro o una foto en la pared. Es una buena idea decorar la pared detrás de su asiento en lugar de la pared frente a su escritorio para que le resulte más fácil concentrarse
Paso 4. Asegúrese de que la disposición de la habitación lo mantenga productivo en el trabajo
Antes de colocar los muebles, pregúntese: "¿Pueden estos muebles mejorar el rendimiento laboral?" Si la respuesta es "no", no la traiga. Las lujosas mesas de esquina, las sillas adicionales, los revisteros y los gabinetes vacíos hacen que la habitación se sienta llena. No lo necesita cuando no lo está usando o hace que la habitación se sienta incómoda.
No coloque la televisión en su espacio de trabajo a menos que sea un corredor de bolsa o un periodista que necesite estar al tanto de las últimas noticias
Paso 5. Determine el lugar ideal para trabajar si no hay una habitación separada para este propósito
Aún puede preparar un lugar para trabajar incluso si no usa una habitación separada. Utilice un determinado rincón o área de la casa (también puede estar en el dormitorio). Coloque su escritorio contra una pared para que no se distraiga y sienta que está en una habitación especial para trabajar.
- Si en la casa hay un cubículo vacío que sea bastante espacioso, utilícelo como espacio de trabajo. ¡Puedes cerrar la puerta si necesitas recibir invitados!
- Si es necesario, cuelgue cortinas o coloque una partición como separador de ambientes.
- A la hora de comprar una mesa, elija una que combine con los muebles de la casa para que no se destaque.
Método 3 de 4: Configurar un lugar para almacenar artículos
Paso 1. Instale un estante colgante sobre la mesa si el espacio de trabajo está limitado por una pared
Si tiene poco espacio para guardar cosas, prepare un estante colgante cerca de la mesa para que pueda obtener fácilmente las cosas que necesita. Este paso es especialmente útil si está usando un escritorio sin cajones y sin lugar para colocar gabinetes, pero hay un amplio espacio en la pared. Además, está más concentrado en el trabajo porque el equipo colocado en el estante de la pared sirve como un recordatorio fácilmente visible.
- Varios estantes colgantes sobre el escritorio son muy útiles para almacenar muchos libros de referencia si está trabajando en línea.
- Además de los estantes colgantes, use un tablero de clavijas (un recipiente sujeto con clavijas a un tablero perforado) para almacenar material de oficina y otros suministros.
Paso 2. Coloque estantes debajo de la mesa para colocar los papeles y documentos de HVS y recuperarlos fácilmente
Si necesita muchos formularios, documentos o papeles de HVS en el trabajo, pero tiene un espacio de almacenamiento limitado, compre estantes en una tienda de muebles. Cargue papel y documentos HVS en el estante, luego empújelos debajo de la mesa fuera de la vista y ahorre espacio. De esa manera, el papel no se amontona en la mesa y no tiene que levantarse de su asiento para recuperar documentos del armario cuando sea necesario.
Los estantes de ruedas están disponibles en una variedad de formas y tamaños. Por lo tanto, compre un estante que pueda acomodar el equipo de trabajo y que combine con la decoración de la habitación
Paso 3. Prepare un archivador en caso de que necesite almacenar papel apilado
Aunque pueda parecer un poco anticuado, los archivadores pueden ser la mejor solución si usa mucho papel en el trabajo. Compra carpetas colgantes de varios colores para almacenar todos los archivos. Por ejemplo, coloque los documentos fiscales en una carpeta amarilla, la documentación en una carpeta roja y la información del cliente en una carpeta azul. Etiquete cada carpeta para que sea fácil de encontrar cuando sea necesario.
- Además de usar carpetas de varios colores, otra forma de etiquetar carpetas es incluir palabras clave y luego ordenarlas alfabéticamente.
- Si es posible, compre un archivador que tenga la misma altura que el tablero de la mesa para que pueda usarse como una extensión del escritorio si el armario se coloca al lado del escritorio.
- La parte superior del archivador es el lugar perfecto para una impresora. El ancho del lado superior del archivador suele ser el mismo que el largo de la impresora.
Método 4 de 4: Organización del equipo de trabajo
Paso 1. Prepare una mesa que sea bastante espaciosa y que haya un lugar para guardar el equipo de trabajo
No necesita muchos cajones si la mayoría de sus documentos están almacenados en su computadora. Si trabaja como abogado o contador, es posible que deba preparar muchos cajones para almacenar pilas de cartas y otros documentos. Mida el área de la habitación con una cinta métrica y luego determine dónde colocar la mesa. Al comprar un escritorio, elija uno que combine con la decoración del espacio de trabajo.
La forma y el tamaño del banco de trabajo son muy diversos. El escritorio del director es muy grande y tiene muchos cajones por lo que puede ser la mejor opción. Si prefieres una mesa sencilla, compra un escritorio minimalista sin cajones. El escritorio es perfecto para aquellos de ustedes que solo usan una computadora portátil mientras trabajan
Paso 2. Prepare una silla de oficina cómoda, ergonómica y de altura ajustable
Una mala postura al sentarse puede afectar su comodidad incluso si trabaja en una habitación muy ordenada. Elija una silla que sea cómoda y que tenga soporte lumbar. Asegúrese de utilizar una silla ergonómica y que la altura se pueda ajustar para que pueda sentarse con ambos pies apoyados en el suelo. ¡Una silla cómoda con reposabrazos puede prevenir el dolor de espalda para que pueda trabajar bien todo el día!
No compre sillas de oficina a través de sitios web. Tómese el tiempo para elegir una silla de oficina en una tienda de muebles para que pueda probarla antes de comprar. Las sillas de oficina se fabrican con especificaciones muy diversas y cada uno tiene preferencias diferentes. ¡No asuma que le gustará una silla comprada a través de un sitio web solo porque los compradores les dieron excelentes críticas
Paso 3. Prepare una lámpara de mesa que se pueda ajustar y de acuerdo al tamaño de la mesa
Busque una lámpara cuyo poste se pueda doblar para ajustar la posición de la lámpara o la luz se pueda atenuar. Antes de comprar una lámpara, considere la intensidad del sol o la luz de las luces de la habitación existente. No compre una lámpara de mesa muy grande o muy brillante si no la necesita.
- Eres libre de decidir si usar o no una lámpara de mesa. No lo necesita si el sol o las luces de la habitación son lo suficientemente brillantes.
- Coloque 1-2 lámparas en la esquina de la habitación para que no necesite usar una lámpara de mesa.
Paso 4. Coloque la pantalla de la computadora a la altura de los ojos y coloque el teclado horizontalmente sobre la mesa
Siéntese en una silla mirando al frente. A estas alturas, debería estar mirando la parte superior de la pantalla de la computadora. De lo contrario, ajuste la altura de la pantalla de la computadora o colóquela en el soporte del monitor para que esté más alta para que el cuello no duela. Asegúrese de que el teclado esté en posición horizontal sobre la mesa o deslícelo ligeramente hacia adelante. La muñeca no se relaja si usa el teclado inclinado hacia arriba.
- Trate de mantener la distancia entre la pantalla del ordenador y sus ojos a unos 50 cm. Si está demasiado lejos, deberá mover la cabeza hacia adelante mientras lee el texto en la pantalla de la computadora. Los ojos se cansan rápidamente si el monitor está demasiado cerca.
- Si está utilizando una computadora portátil, compre un soporte para computadora portátil para colocar el monitor. Además, puede usar un segundo teclado y mouse para mantener su muñeca relajada.
- Compre anteojos de luz azul con pantalla de computadora para que sus ojos no se cansen si trabaja en una computadora durante más de 3 horas al día.
