Los archivos CSV o "valores separados por comas" le permiten almacenar datos en un formato tabular estructurado que es útil cuando necesita administrar grandes bases de datos. Los archivos CSV se pueden crear con Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Hojas de cálculo de Google y Bloc de notas.
Paso
Método 1 de 2: uso de Microsoft Excel, OpenOffice Calc y hojas de cálculo de Google
Paso 1. Abra una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel, OpenOffice Calc o Google Spreadsheets
Si desea convertir su hoja de cálculo existente a formato CSV, vaya al paso cuatro
Paso 2. Escriba el título o nombre de cada columna en los cuadros de la fila 1 en la parte superior de la hoja de trabajo
Por ejemplo, si desea ingresar datos para los bienes vendidos, escriba "Nombre del artículo" en el cuadro A1, "Precio del artículo" en el cuadro B1, "Descripción del artículo" en el cuadro C1, y así sucesivamente.
Paso 3. Ingrese los datos en la hoja de cálculo debajo de cada columna según sea necesario
Con el ejemplo descrito en el segundo paso, escriba el nombre del artículo en la casilla A2, el precio del artículo en la casilla B2 y la descripción del artículo en la casilla C2.
Paso 4. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar como" después de ingresar todos los datos en la hoja de cálculo
Si está utilizando Hojas de cálculo de Google, la opción para seleccionar es "Archivo> Descargar como".
Paso 5. Seleccione "CSV" en el menú desplegable "Guardar como tipo"
Paso 6. Escriba el nombre del archivo CSV, luego seleccione "Guardar"
Ahora ha creado el archivo CSV y se agregará automáticamente una coma al archivo para separar cada columna.
Método 2 de 2: usar el Bloc de notas
Paso 1. Inicie el Bloc de notas y escriba los nombres de las columnas separadas por comas en la primera línea
Por ejemplo, si desea ingresar datos para artículos a la venta, ingrese la siguiente entrada en la primera línea del documento: "nombre, precio, descripción". Tenga en cuenta que no debe haber espacios entre cada nombre de columna.
Paso 2. Escriba los datos en la segunda fila usando el mismo formato que los nombres de las columnas en la primera fila
Con el ejemplo descrito en el paso uno, escriba el nombre del artículo que se vende, seguido del precio y la descripción del artículo. Por ejemplo, si vende galletas, escriba "galletas, 10,000, bocadillos".
Paso 3. Siga ingresando datos para cada producto en las siguientes filas
Si hay campos que desea dejar en blanco, asegúrese de mantener las comas. De lo contrario, las otras columnas no se mostrarán porque esa columna está vacía.
Paso 4. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar"
Paso 5. Escriba un nombre de archivo y seleccione ".csv" en el menú desplegable de la extensión
Paso 6. Haga clic en "Guardar"
Ahora ha creado con éxito un archivo CSV a través del Bloc de notas.
