La mayoría de los clientes de correo electrónico no le permitirán adjuntar carpetas normales, pero puede evitarlo fácilmente. Con la compresión, su carpeta se convertirá en un archivo y su tamaño se reducirá para que no exceda el límite de tamaño del archivo adjunto. Lea la guía para comprimir carpetas a continuación, según el sistema operativo que esté utilizando.
Paso
Método 1 de 3: Windows 10, 8, 7, Vista o XP
Paso 1. Busque la carpeta que desea adjuntar
Si hay varias carpetas que desea adjuntar, muévalas a la misma ubicación manteniendo presionada la tecla Mayús y seleccionando una carpeta a la vez. También puede seleccionar carpetas enteras al mismo tiempo.
Además, también puede crear una nueva carpeta para colocar todos los archivos que desee adjuntar y luego comprimir la carpeta
Paso 2. Comprima la carpeta haciendo clic con el botón derecho en la carpeta y seleccionando Enviar a> Archivo comprimido en el menú
Una vez comprimido, el tamaño del archivo se reducirá y los archivos de la carpeta se recopilarán en un solo archivo o archivo comprimido.
- Si está usando Windows 8 y 10, puede seleccionar el archivo, luego toque la pestaña Compartir y seleccione el menú Zip en la parte superior de la pantalla.
- Algunas versiones de Windows XP no ofrecen opciones de compresión. Si no encuentra ninguna opción de compresión, haga clic con el botón derecho en cualquier carpeta y seleccione Nuevo> Carpeta comprimida (en zip). Ingrese un nombre de carpeta, presione Entrar, luego arrastre los archivos a esta carpeta comprimida.
Paso 3. Adjunte la carpeta comprimida al correo electrónico abriendo el cliente de correo electrónico o la dirección web de correo electrónico
Haga clic en Adjuntar (o en el icono del clip), luego seleccione una carpeta comprimida como un archivo normal. Espere a que la carpeta termine de cargarse, luego envíe el correo electrónico como de costumbre.
- En Windows 10, puede hacer clic en un archivo y elegir Enviar a> Destinatario de correo.
- El destinatario del archivo debe primero hacer clic en el archivo adjunto para descargar el archivo comprimido. Para editar (o, a veces, ver) un archivo, el destinatario debe extraer el archivo haciendo doble clic en el archivo o haciendo clic con el botón derecho en el archivo y seleccionando "extraer" o "descomprimir".
Paso 4. Resuelva los problemas al enviar correo electrónico
La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos que puede enviar. Si recibe un mensaje de error y el correo electrónico no se envía, haga lo siguiente:
- Sube archivos a servicios gratuitos en la nube.
- Separe el contenido del archivo y luego adjunte el archivo (comprimido) en un correo electrónico separado.
- Descarga WinRAR, luego usa el programa para dividir archivos grandes. Luego, envíe cada fragmento de archivo por separado. Si es necesario, envíe los archivos adjuntos en un correo electrónico diferente.
Método 2 de 3: Mac OS X
Paso 1. Comprima el archivo que desea enviar seleccionando el archivo y haciendo clic en Archivo> Comprimir en el menú en la parte superior de la pantalla
También puede seleccionar un archivo manteniendo presionado el control y seleccionando el archivo, luego haciendo clic derecho en el archivo (o haciendo clic con dos dedos en el panel táctil). Después de eso, seleccione Comprimir en el menú que aparece
Paso 2. Seleccione la carpeta comprimida, luego adjunte la carpeta a su correo electrónico como un archivo normal
Algunos usuarios informan que la aplicación Correo selecciona una carpeta con el contenido de su carpeta comprimida. Si experimenta este error, utilice la vista de lista y vuelva a intentarlo
Paso 3. Resuelva los problemas al enviar correo electrónico
Si el tamaño de la carpeta comprimida aún supera el límite máximo de archivos adjuntos de correo electrónico, realice los siguientes pasos:
- Si estás usando iCloud Mail, haz clic en el ícono de engranaje en la barra lateral de la pantalla y luego selecciona Preferencias. En la opción Redacción, seleccione Usar Mail Drop al enviar archivos adjuntos de gran tamaño. Ahora, puede adjuntar archivos de hasta 5 GB de tamaño, pero los archivos solo se almacenan durante 30 días.
- Separe el contenido de la carpeta y luego envíe los archivos en correos electrónicos separados.
- Sube archivos a un servicio gratuito de almacenamiento en la nube.
Método 3 de 3: otros sistemas operativos
Paso 1. Descargue el software de compresión para sistemas operativos más antiguos
Si usa Windows 2000 o una versión anterior, deberá descargar un software de compresión como Winzip para comprimir los archivos, y si está usando Mac OS 9, descargue StuffIt Expander.
Paso 2. Encuentre una guía para comprimir archivos en Linux
La mayoría de las distribuciones de Linux proporcionan funciones de compresión de archivos. Por ejemplo, si está utilizando Ubuntu, haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea comprimir, luego seleccione Comprimir … en el menú que aparece. Se le pedirá que seleccione un nombre y una ubicación para el archivo comprimido. Una vez que el archivo esté comprimido, envíe el archivo por correo electrónico.
Consejos
- Tenga en cuenta que existen varios tipos de extensiones de archivo comprimidas. Generalmente, los archivos comprimidos se almacenan como zip, rar o tar.gz. Los archivos zip son los archivos comprimidos más comunes. Para abrir archivos comprimidos en otros formatos, es posible que deba descargar software adicional.
- La compresión funciona eliminando el exceso de datos y reemplazándolos con instrucciones para restaurar esos datos más tarde. La mayoría de los archivos comunes, como JPEG o MP3, ya están comprimidos, por lo que no se encogerán cuando se vuelvan a comprimir.
- Si está utilizando un Microsoft Outlook bastante nuevo, puede seleccionar una carpeta normal a través del cuadro de diálogo Adjuntar. Cuando se le solicite, haga clic en Comprimir para preparar el archivo antes de enviarlo.
