Este wikiHow te enseñará cómo recuperar y reparar un archivo de Microsoft Excel dañado en una computadora con Windows o Mac.
Paso
Método 1 de 5: Reparación de archivos
Paso 1. Asegúrese de estar usando una computadora con Windows
Solo puede reparar archivos de Excel en versiones de Windows de Microsoft Excel.
Si está utilizando una Mac, pruebe uno de los otros métodos de este artículo
Paso 2. Abra Excel
El icono del programa parece un cuadro verde con una "X" en él.
Paso 3. Haga clic en Abrir otros libros de trabajo
Esta opción aparece junto al icono de carpeta en la esquina inferior izquierda de la ventana.
Paso 4. Haga clic en Examinar
Este icono de carpeta está en el medio de la página. Después de eso, se abrirá una ventana del Explorador de archivos.
Paso 5. Seleccione el archivo de Excel deseado
Vaya a la carpeta que contiene el archivo de Excel dañado, luego haga clic en el archivo para seleccionarlo.
Paso 6. Haga clic en el icono "Menú"
Este ícono de flecha hacia abajo está a la derecha de " Abierto " Después de eso, aparecerá un menú desplegable.
Paso 7. Haga clic en Abrir y reparar…
Esta opción está en la parte inferior del menú desplegable.
Si la opción " Abrir y reparar … ”No se puede seleccionar (se muestra en color opaco), asegúrese de que el archivo de Excel esté seleccionado y vuelva a intentarlo. Si aún no se puede seleccionar, el archivo no se puede reparar.
Paso 8. Haga clic en Reparar cuando se le solicite
Esta opción está en la ventana emergente. Windows intentará reparar el archivo.
Si la opción no está disponible, haga clic en " Extraer datos, luego seleccione " Convertir a valores " o " Recuperar fórmulas " Se recuperarán los datos que aún se pueden guardar.
Paso 9. Espere a que se abra el archivo
Este proceso puede tardar unos minutos si su archivo de Excel es lo suficientemente grande.
Si el archivo aún no se puede abrir, repita el proceso nuevamente y haga clic en " Extraer datos " (no " Reparar ") Cuando se le solicite.
Paso 10. Guarde el archivo
Después de abrir el archivo reparado, presione Ctrl + S, haga doble clic en la opción " Esta PC ", Seleccione una ubicación para guardar, introduzca un nombre de archivo y haga clic en" Ahorrar ”.
Asegúrese de utilizar un nombre de archivo diferente al del archivo de Excel dañado
Método 2 de 5: Cambiar los tipos de archivo en una computadora con Windows
Paso 1. Comprenda la importancia de los tipos de archivos
A veces, un documento de Excel creado en una computadora o una versión anterior de Excel se vuelve inestable cuando se abre en una computadora o una versión más reciente del programa de Excel. Además, los documentos de Excel también se pueden guardar en una variedad de formatos de archivo. Al cambiar el formato de archivo de Excel a "xlsx" (o "xls" para programas con versiones anteriores), se puede resolver el problema de la corrupción de archivos.
Paso 2. Abra el menú "Inicio"
Haga clic en el logotipo de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Paso 3. Abra el programa Explorador de archivos
Haga clic en el icono de carpeta que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana "Inicio".
Paso 4. Haga clic en la pestaña Ver
Esta pestaña se encuentra en la parte superior de la ventana del Explorador de archivos. La barra de herramientas aparecerá debajo de esta pestaña.
Paso 5. Marque la casilla "Extensiones de nombre de archivo"
Este cuadro se encuentra en la sección de la barra de herramientas "Mostrar / ocultar". Después de eso, puede ver la extensión del tipo de archivo al final del nombre del archivo, incluido el archivo del documento de Excel.
Paso 6. Seleccione el archivo de Excel
Vaya al directorio donde se encuentra el archivo de Excel que desea recuperar, luego haga clic en el documento para seleccionarlo.
Paso 7. Haga clic en Inicio
Esta pestaña está en la esquina superior izquierda de la ventana del Explorador de archivos. La barra de herramientas se mostrará después.
Paso 8. Haga clic en Cambiar nombre
Esta opción está en la sección de la barra de herramientas "Organizar". Una vez hecho clic, se marcará el nombre del archivo de Excel.
Paso 9. Cambie el tipo de archivo
Reemplace la extensión que aparece después del punto al final del nombre con xlsx, luego presione Entrar.
- Por ejemplo, si el documento se llama "Spreadsheet1.docx", cámbielo a "Spreadsheet1.xlsx".
- Si el archivo ya tiene una extensión "xlsx", intente utilizar "xls" o "html".
Paso 10. Haga clic en Sí cuando se le solicite
Se confirmarán los cambios y se cambiará la extensión del archivo.
Paso 11. Intente abrir el archivo
Haga doble clic en el archivo para abrirlo. Si el archivo se puede abrir en (o un navegador web si eligió "html" como extensión), el archivo se ha restaurado correctamente.
- Si selecciona la extensión "html", puede convertir una página web en un documento de Excel arrastrando el archivo "html" al icono del programa de Excel y guardando el archivo abierto como un nuevo archivo "xlsx".
- Si el archivo aún no se abre, continúe con el siguiente método de Windows.
Método 3 de 5: Cambiar los tipos de archivo en una computadora Mac
Paso 1. Comprenda la importancia de los tipos de archivos
A veces, un documento de Excel creado en una computadora o una versión anterior de Excel se vuelve inestable cuando se abre en una computadora o una versión más reciente del programa de Excel. Además, los documentos de Excel también se pueden guardar en una variedad de formatos de archivo. Al cambiar el formato de archivo de Excel a "xlsx" (o "xls" para programas con versiones anteriores), se puede resolver el problema de la corrupción de archivos.
Paso 2. Abra el Finder
Haz clic en el ícono de la cara azul que aparece en el Dock de tu computadora.
Paso 3. Seleccione el archivo de Excel
Vaya a la carpeta donde está almacenado el archivo de Excel, luego haga clic en el archivo que desea recuperar.
Paso 4. Haga clic en Archivo
Esta opción de menú se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla de su computadora. Una vez hecho clic, aparecerá un menú desplegable.
Paso 5. Haga clic en Obtener información
Esta opción está en el menú desplegable " Expediente " Luego se abrirá una ventana emergente.
Paso 6. Expanda el segmento "Nombre y extensión" si es necesario
Si no ve un nombre de archivo o una extensión en esta categoría, haga clic en el ícono de triángulo a la izquierda del encabezado "Nombre y extensión" para ver el nombre y la extensión del archivo.
Paso 7. Cambie el tipo de archivo
Reemplace la extensión que aparece después del punto al final del nombre del archivo con xlsx, luego presione Retorno.
- Por ejemplo, si el documento se llama "Spreadsheet1.txt", cámbielo a "Spreadsheet1.xlsx".
- Si el archivo ya tiene una extensión "xlsx", intente utilizar una extensión "xls" o "html".
Paso 8. Haga clic en Usar.xlsx cuando se le solicite
Se confirmará la selección y se cambiará el tipo de archivo.
Paso 9. Intente abrir el archivo
Haga doble clic en el archivo para abrirlo. Si el archivo se puede abrir en Excel (o un navegador web si eligió la extensión "html"), el archivo se ha recuperado correctamente.
- Si seleccionó la extensión "html", puede convertir una página web en un documento de Excel arrastrando el archivo "html" al icono del programa de Excel y luego guardando el archivo abierto como un nuevo archivo "xlsx".
- Si el archivo aún no se abre, continúe con el siguiente método de Mac.
Método 4 de 5: Recuperación de archivos guardados temporales en una computadora con Windows
Paso 1. Comprenda las limitaciones de este método
Como la mayoría de los productos de Microsoft Office, Microsoft Excel guardará automáticamente la versión de recuperación del archivo. Esto significa que puede restaurar parte de los datos o parte del documento de Excel dañado. Sin embargo, Excel no siempre guarda los archivos a tiempo y es posible que no pueda recuperar todo el documento de esta manera.
Paso 2. Abra el menú "Inicio"
Haga clic en el logotipo de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Paso 3. Escriba esta pc
Después de eso, la computadora buscará el programa "Esta PC".
Paso 4. Haga clic en Esta PC
Es un icono de monitor de computadora en la parte superior de la ventana "Inicio". Después de eso, se mostrará la ventana "Esta PC".
Paso 5. Haga doble clic en el disco duro de la computadora
Por lo general, tiene la etiqueta "SO (C:)" y aparece debajo del encabezado "Dispositivos y unidades" en el medio de la página.
Paso 6. Haga doble clic en la carpeta "Usuarios"
Esta carpeta está en el medio de la carpeta del disco duro.
Paso 7. Haga doble clic en la carpeta del usuario
Esta carpeta lleva el nombre de parte o la totalidad de su nombre de usuario en la computadora.
Paso 8. Haga doble clic en la carpeta "AppData"
Esta carpeta está en la sección "A", por lo que es muy probable que la encuentre en la parte superior de la ventana de exploración de archivos.
Si no se puede encontrar la carpeta, haga clic en la pestaña " Vista ”, Luego marque la casilla" Elementos ocultos "en el segmento" Mostrar / ocultar "para mostrar la carpeta" AppData ".
Paso 9. Haga doble clic en la carpeta "Local"
Esta opción está en la parte superior de la carpeta.
Paso 10. Desplácese hacia abajo y haga doble clic en la carpeta "Microsoft"
Esta carpeta está en el segmento "M".
Paso 11. Haga doble clic en la carpeta "Office"
Esta carpeta está en la sección "O" de la carpeta "Microsoft".
Paso 12. Haga doble clic en la carpeta "UnsavedFiles"
Esta carpeta está en la parte superior de la ventana.
Paso 13. Seleccione el archivo de Excel
Busque el icono del archivo de Excel con el mismo nombre que el archivo de Excel dañado, luego haga clic en el archivo para seleccionarlo.
Si no ve ningún archivo, la versión de recuperación del documento de Excel no se guarda
Paso 14. Cambie la extensión del archivo de Excel
Para cambiarlo:
- Haga clic en " Vista ”.
- Marque la casilla "Extensiones de nombre de archivo".
- Haga clic en " Hogar ”.
- Haga clic en " Rebautizar ”.
- Reemplace la extensión.tmp con.xlsx.
- Presione la tecla Enter.
- Haga clic en " sí ' Cuando se le solicite.
Paso 15. Abra el archivo de Excel
Haga doble clic en el archivo recientemente renombrado para abrirlo.
Paso 16. Guarde el archivo
Una vez abiertos los archivos recuperados, presione la combinación de teclas Ctrl + S, haga doble clic en " Esta PC ", Seleccione un directorio de almacenamiento, ingrese un nombre de archivo y haga clic en" Ahorrar ”.
Asegúrese de seleccionar un nombre de archivo diferente al que se usó anteriormente para el archivo de Excel dañado
Método 5 de 5: Recuperación de archivos guardados temporales en una computadora Mac
Paso 1. Comprenda las limitaciones de este método
Como la mayoría de los productos de Microsoft Office, Microsoft Excel guardará automáticamente la versión de recuperación del archivo. Esto significa que puede restaurar parte de los datos o parte del documento de Excel dañado. Sin embargo, Excel no siempre guarda los archivos a tiempo y es posible que no pueda recuperar todo el documento de esta manera.
Paso 2. Haga clic en Ir
Esta opción de menú está en la parte superior de la pantalla. Una vez hecho clic, se abrirá un menú desplegable.
Si no ve la opción " Ir ”, Abra Finder o primero haga clic en el escritorio para que aparezcan las opciones.
Paso 3. Mantenga presionada la tecla Opción
Después de eso, puede ver la carpeta " Biblioteca "en el menú desplegable" Ir ”.
Paso 4. Haga clic en Biblioteca
Esta opción está en el menú desplegable " Ir " Carpetas " Biblioteca Se mostrará "oculto".
Paso 5. Abra la carpeta "Contenedores"
Haga doble clic en la carpeta "Contenedores" que se encuentra en la sección "C" de la carpeta "Biblioteca".
Paso 6. Haga clic en la barra de búsqueda
Está en la esquina superior derecha de la ventana.
Paso 7. Busque la carpeta "Microsoft Excel"
Escriba com.microsoft.excel y presione Retorno.
Paso 8. Haga clic en la pestaña Contenedores
Esta pestaña está a la derecha del encabezado "Buscar:" en la parte superior de la ventana del Finder.
Paso 9. Abra la carpeta "com.microsoft.excel"
Haga doble clic en la carpeta para abrirla.
Paso 10. Abra la carpeta "Datos"
Paso 11. Abra la carpeta "Biblioteca"
Paso 12. Abra la carpeta "Preferencias"
Si no ve esta carpeta, deslice el dedo hasta encontrarla.
Paso 13. Abra la carpeta "Autorrecuperación"
Se mostrará automáticamente una lista de versiones guardadas del archivo de Excel.
Paso 14. Busque una versión temporal del archivo de Excel dañado
Las versiones temporales de archivos contienen parte o todo el nombre del archivo en el título.
Si no puede encontrar una versión temporal del archivo que desea, Microsoft Excel no lo ha respaldado automáticamente
Paso 15. Seleccione el archivo de Excel
Haga clic en el archivo para seleccionarlo.
Paso 16. Haga clic en Archivo
Esta opción de menú se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla de su computadora. Después de eso, aparecerá un menú desplegable.
Paso 17. Seleccione Abrir con
Está en la parte superior del menú desplegable " Expediente " Aparecerá un menú emergente después de eso.
Paso 18. Haga clic en Excel
Está en el menú emergente. Se abrirá una versión temporal del documento en Microsoft Excel.
Es posible que esta versión temporal no contenga algunos de los cambios recientes que realizó anteriormente en el documento original de Excel
Paso 19. Guarde el documento
Presione la combinación de teclas Comando + S, ingrese un nombre de archivo, seleccione una ubicación de almacenamiento en el menú "Dónde" y haga clic en “ Ahorrar ”.
Consejos
- Las computadoras con Windows generalmente intentan reparar las hojas de cálculo de Excel dañadas automáticamente cuando las abre.
- Puede abrir archivos de Excel dañados habilitando el modo seguro en su computadora. Si el documento se puede abrir en ese modo, un error de archivo o un virus pueden ser la causa de que el archivo no se abra normalmente.
- Existen varios programas de recuperación de datos de pago que se pueden utilizar para recuperar archivos de Excel dañados. Stellar Phoenix Excel Repair es un ejemplo y está disponible para computadoras Windows y Mac.
