El principio de "trabajar inteligentemente en lugar de trabajar duro" se conoce desde hace mucho tiempo. Si domina estos principios, su vida laboral será mucho más tranquila. Siga estos sencillos pasos para ahorrar energía, sin importar la tarea que esté realizando.
Paso
Método 1 de 4: Establecer prioridad
Paso 1. Preste atención a las cosas que tiene que hacer y limite su entusiasmo
Observe detenidamente todos los aspectos de la tarea y tómese el tiempo para pensar de modo que la tarea se pueda completar perfectamente a tiempo.
Paso 2. Resuma la tarea, tanto por escrito como mentalmente
Después de eso, siga el esquema en orden. No permita que repita ciertos pasos, reelabore el trabajo de otros, cometa errores u olvide un aspecto del proceso.
Paso 3. Aprenda a decir "no"
Evite acumular trabajo y calcule de manera realista la trabajabilidad diaria. A veces, solo tienes que decir que no porque en algunos campos el trabajo nunca terminará.
Paso 4. Limite su objetivo
Evite hacer varias cosas al mismo tiempo. Al trabajar en varias cosas al mismo tiempo, su cerebro tendrá dificultades para concentrarse y perderá productividad. Establezca un límite de tiempo cuando haga algo y tómese un descanso después de que se acabe el tiempo.
Método 2 de 4: trato con los clientes
Paso 1. Controle a sus clientes comunicándose de manera eficaz
Asegúrese de que su cliente comprenda el tiempo que lleva completar un proyecto. No se deje influir por lo que diga el cliente sobre el tiempo. La mayoría de las empresas tienen más de un cliente, pero a veces sus clientes se olvidan y piensan que su proyecto lo es todo.
No le dé al cliente más de 3 opciones. Por ejemplo, entregar un catálogo de pinturas y pedirle al cliente que elija el color interior que desea es un gran error. Cuantas más opciones ofrezca, es más probable que su proyecto se retrase. Generalmente, los clientes probarán todas las posibilidades y dudarán de su elección después de elegir. En este caso, en lugar de proporcionar un catálogo de pinturas, elija uno o dos colores que considere apropiados y haga que el cliente elija uno de ellos
Paso 2. No aceptes un mal trabajo
Preste atención a su zona de confort. Si se ve obligado a trabajar en un proyecto que es demasiado difícil o más allá de sus capacidades, ¡hable! A veces, si eres un trabajador autónomo, la decisión de dejar el trabajo es la mejor decisión. Perder dinero es mejor que perder la confianza del cliente.
Paso 3. Si es necesario, renegocie los costos del proyecto con el cliente
No acepte solicitudes de revisión de clientes demasiado complejas. Si nota que la solicitud de revisión de un cliente ha excedido los límites contractuales, detenga su trabajo y renegocie las tarifas. Describe el trabajo que estás haciendo actualmente y compáralo con el alcance del trabajo indicado en el contrato. Indique los costos que el cliente deberá pagar para que el proyecto vuelva a funcionar. Sin embargo, la cantidad a pagar por el cliente aún depende de la decisión de cada cliente. No puede administrar las finanzas del cliente, pero puede administrar la eficiencia del trabajo mientras trabaja en el proyecto.
Método 3 de 4: Trabaje más en menos tiempo
Paso 1. Preste atención a las materias primas y priorice la calidad a la hora de elegirlas
Las materias primas y las herramientas de trabajo baratas le dificultarán el trabajo porque la calidad no es muy buena. ¿Por qué ahorrar miles de rupias al comprar materias primas, pero dedicar mucho más tiempo a completar el proyecto porque las materias primas son difíciles de procesar?
Paso 2. Evaluar el método de trabajo
Utilice métodos de trabajo eficaces y evite distracciones mientras trabaja. Haga todo el trabajo a la vez, en lugar de hacerlo a plazos.
Paso 3. Encuentra el atajo
Encontrar atajos no significa que seas vago. Por ejemplo, si responde con frecuencia correos electrónicos con la misma oración, guarde ese correo electrónico como una respuesta predefinida que puede pegar y enviar de inmediato. Es posible que deba editar su respuesta según sea necesario, pero al final no tiene que escribir la respuesta completa.
Paso 4. Entregue la tarea a la persona adecuada en el momento adecuado
Asegúrese de que su equipo esté bien estructurado. Coloque a los miembros del equipo de ritmo rápido en tareas que requieren mucho tiempo y coloque a los miembros del equipo altamente capacitados en tareas que requieran precisión.
Paso 5. Evite postergar las tareas
Tenga en cuenta que el tiempo que pasa en Facebook o Gmail lo ocupará. Oblígate a trabajar y disfruta de un poco de tiempo libre después de terminar el trabajo.
Paso 6. Sea flexible
Es posible que su día no salga según lo planeado. Pruebe una nueva forma de lidiar con el trabajo si tiene dificultades.
Método 4 de 4: Cuidarse a sí mismo
Paso 1. Tómate un descanso
Idealmente, debería dormir 8 horas cada noche. Por supuesto, puede quedarse despierto hasta tarde de vez en cuando para trabajar, pero su cuerpo no estará fuerte si trabaja continuamente más de 12 horas al día. Cuando está cansado, su concentración disminuirá y su rendimiento se deteriorará.
Paso 2. Tome descansos regulares, sin importar dónde trabaje
Tu cerebro necesita descansar para revitalizarse. Trabaja durante 50 minutos cada hora y usa los 10 minutos restantes para descansar.
Paso 3. Reconozca cuándo se desperdiciará su trabajo
Por supuesto, no se recomienda trabajar hasta que se desmaye. Respete la salud y la integridad de su oficina. Obligarse a trabajar cuando está cansado solo conducirá a errores. Cuando se sienta cansado y su flujo de trabajo se ralentice, finalice el trabajo. Duerme para que tu cuerpo se refresque. Una vez actualizado, puede volver al trabajo. También domina la técnica de la siesta energética.
Consejos
- Aprenda a organizar el dinero para que el dinero trabaje para usted. No es inteligente gastar cada centavo del dinero que tanto le costó ganar.
- Trabaja mientras puedas. No espere hasta que llegue la fecha límite para no apresurarse a ir al trabajo. Si terminas el trabajo temprano, puedes usar el tiempo libre para descansar, jugar o simplemente en caso de que haya trabajo extra. No huya del trabajo con demasiada frecuencia cuando esté ocupado.
- Cuando esté enfermo, descanse hasta que se recupere. La precisión de su trabajo disminuirá cuando esté cansado o enfermo.
